2019新的一年开始,新个税正式实施了,如此一来,工资表也将要发生变化,因此,制作工资表的人事/会计必然要对此有所了解。
1、项目变多
就目前来看,当前制作工资表的项目主要包括以下内容:
(税改前)
而新个税法实施后,首次增加了专项附加扣除项目,这意味着工资表需要包含每个员工的专项附加扣除信息情况:
(税改后)
虽然表格上仅是项目的增多,但是各专项附加扣除信息的采集却是一大难事!你是否有心理准备?
2、算税函数公式变化
在现行个税法下,完成工资表的制作,关键点就是算税函数的设置,个税算好了,工资表也基本上完成了。
由于自2018年10月1日至2018年12月31日,纳税人的工资、薪金所得,先行以每月收入额减除费用五千元以及专项扣除和依法确定的其他扣除后的余额为应纳税所得额。在不考虑三险一金等其他扣除项目的前提下,按照5000元的基本扣除费用,大家普遍采用的Excel公式如下:
假设A1为税前收入:
应纳税额
=5*MAX(0,A1*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{30;142;482;782;1182;1782;3482})
税后收入
=A1-5*MAX(0,A1*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{30;142;482;782;1182;1782;3482})
另外,专项附加扣除不是从你工资里面扣钱,仅仅是算个人所得税时候,税法允许从你收入基数里面扣减的项目。
它直接影响的就是你工资表上的个人所得税的金额,不会直接影响你的实发工资数。
简单的说就是它的出现就是为了算个人所得税的金额。
这个其实你看看工资薪金个税算法公式就明白了。
个人所得税=应纳税所得额*对应税率-速算扣除数
应纳税所得额=收入-免税收入-减除费用-专项扣除-专项附加扣除-依法确定的其他扣除
3、一人或将对应一张工资表
就现行个税法,如果采用excel表格来制作工资表,一张表就可以呈现公司所有员工的情况,如下图:
然而,如果个税的计算采用网传的累计预扣法,这意味着个税的计算将是累计的、动态的过程,猜测一张总的excel表下,每个员工还要对应一张累计应纳税额计算的表格:
(总表)
(各员工对应累计应纳税额情况表)
若确实如此,基本上意味着一人将对应一张工资表,若是企业员工比较少,做起来还能接受,但是企业员工若比较多,光是做表格估计就打败了人事/会计,而且表与表之间的数据还有勾稽关系,没有足够强大的excel公式,不出错才怪!所以千万要小心了!!会计和HR们最好明确新个税后职能分工,用薪税保软件去完成申报等操作,可以节省很多时间。
申报部分——信息采集
你采取什么样的方式来收集纳税人这些信息,方式很多。不管是纸质还是电子模板,其实在收集信息时候非常散乱,而且资料容易发生错误,丢失等,通过一些第三方信息采集平台来收集,效率会很高。
目前薪税保采集信息,纳税人通过手机微信界面录入信息后,企业端还是需要把纳税人的信息导出,导出的个税就和我们报送的电子模板是一样的格式。
然后,在申报个税时候把纳税人的信息再导入,所以通过薪税保收集的信息,最终体现为电子模板。