EXCEL基础教程（七）

1、统计函数

有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、Excel窗口

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格；

　3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到“COUNTIF”，点“确定”按钮；

　4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩；

　5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”，然后点“确定”，也就是60分以上算及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果；

　6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了。

2、表格边框

Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、Excel窗口

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)：****

　3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角A1单元格开始，框选到右下角的85.33下面的单元格H6；

　4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；

　5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，

　6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框；

　7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格中；这时候再点菜单“文件－打印预览”命令，就可以看到表格线了；

保存一下文件。

　保存一下文件。

　5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

　6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；

　7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

　8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；

　9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；

　10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；最后保存，放映。