EXCEL基础教程（八）

1、IF判断函数

有时候需要对旁边的单元格进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数等等，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、判断函数

　1）在A1和B1输入标题：“得分”和“判断”，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和60；

　2）选中“判断”下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式；

　3）在出来的函数列表里，选择 IF 函数，点确定按钮；

　4）接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入 A2>=60 。A2 是旁边的单元格，拿鼠标点击也行，在第二行输入“及格” ，在第三行输入“不及格”；这儿的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；

　5）点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是“不及格”；

　6）拖动右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；

　以“判断”为文件名，保存文件到自己的文件夹；

2、统计分数段

有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、统计分数段

　1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段； 　

　2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低分的一段；

　3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择 COUNTIF 函数，点确定按钮；

　4）接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；

　5）然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60，然后点“确定”： <60   这样就可以统计出60分以下的人数了；

　6）再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式；

　7）在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮，

　拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”： <70

　8）回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，因为70分以下的除了60分段的，还包括50分以下的，减去50分的剩下就是60分以上的；

　9）同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF 函数，在条件里输入小于80点“确定”以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的；

　10）同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来；对于 90-100 的分数段，可以在条件里输入 >=90 （大于等于90）以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹；