EXCEL基础教程（六）

公式运算

在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、输入公式

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，；

　3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；

　4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；

　5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；

　6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；

接下来我们学习了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、输入公式

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；

　3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；

　4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；

　5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；

　6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；

　7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件。

　1）从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要；

　2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；　

　3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；

　4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；

　5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；

　6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；

　保存一下文件。

　5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

　6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；

　7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

　8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；

　9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；

　10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；最后保存，放映。