文档的编辑操作
光标定位
光标即插入点,即当前操作处,可以通过鼠标或方向键移动光标。
即点即输:鼠标在文档中任意位置双击,即可将光标定位于此。
ctrl+home光标移到文档头
ctrl+end光标移到文档尾
home光标移到行头
end光标移到行尾
page up上翻一页
page down下翻一页
字符输入
插入点:指示字符输入位置
输入时,会自动换行,如果另起一个段落,则需按ENTER换行。
插入/改写状态:按Insert键可插入与改写状态切换,默认为插入状态,所谓改写状态,输入的字符会覆盖光标处的字符。
Back Space退格键可以删除光标左侧字符;按Delete键,删除光标右侧字符。
选取文本
用鼠标拖动选择:按住鼠标左键,从文本块头拖到尾
使用选定栏:选定栏在正文左边空白区,鼠标移过去,指针头偏右。
选取一行,只需要该行选定栏位置单击鼠标
选取段落,只需要该段落选定栏位置双击鼠标
选取全文,只需要该段落选定栏位置三击鼠标
长文本选取:长文本难以用鼠标拖动方式选取。先将用鼠标移动到文本头单击,按住SHIFT键,将鼠标移动到文本块尾单击。
对文本操作,必须先选中,再下达操作命令
移动、复制、删除文本
移动文本块:
选中文本/“剪切”操作/鼠标移动到新位置,“粘贴”操作。
也可采用鼠标拖动法,选中文本后,按住鼠标左键拖到目的位置。
复制文本块:
选中文本/“复制”操作/鼠标移动到需复制新位置,“粘贴”操作。
只要不破坏剪贴板上的内容,连续执行“粘贴”操作可以实现一段文本的多处复制。
也可采用鼠标拖动法,选中文本后,按下CTRL键,按住鼠标左键(会出现+号)拖到目的位置。
删除文本块:
选中文本/Delete键
撤消与恢复
撤消:通过常用工具栏上按钮
恢复:通过常用工具栏上按钮
查找与替换
【编辑】菜单/【查找】或【替换】命令/【查找和替换】对话框
文档格式化即对文档中的文本、段落、版面在显示方式进行设置,使文档层次分明、版面美观。
字符格式化 字符格式化,即设置字符颜色、字体、大小、字间距等。
字体属性 选中文本后,采用格式工具栏上的按钮可以设置字体、字号、颜色等
如果要详细或精确设置,可以通过【字体】对话框,打开对话框方法为:【格式】菜单/【字体】命令。
字符间距
字符效果
艺术效果,这些效果打印不出
段落格式化 选中该段落(全选或将光标放入段落中),再下达操作命令。
段落格式 通过格式工具栏或【段落】对话框,对话框打开方式:【格式】菜单/【段落】命令。
对齐方式:默认为“两端对齐”方式
缩进:悬挂缩进、首行缩进、左缩进、右缩进
使用标尺
行间距、段间距:
边框与底纹 【格式】菜单/【边框与底纹】命令/【边框与底纹】对话框。
边框可以作用于选中的文本块、段落、整篇文档。
效果图:
项目编号和符号 项目符号和编号可以使分类和要点更加突出,更有条理。
【格式】菜单/【项目符号与编号】命令/【项目符号与编号】对话框。
样式 即为系统或用户自定义的一系列排版格式,包括字体、段落的格式,即一组格式化命令。
【格式】工具栏最左边有【样式】按钮,下列式列表框中列出现有的样式系统自带样式,比如标题一,标题二,正文等,和用户自已创建样式的样式,例,曾的样式1。选择要套用样式的文本后,再选择样式名即可套用。
自创样式方法:【格式】菜单/【样式和格式】命令/【样式和格式】对话框
中文版式和首字下沉效果
【格式】菜单/【中文版式】命令/【中文版式】子菜单
效果图
批注与修订文档
批注是审阅者根据自己对文档的理解,给文档加上理解与说明文字。文档作者可以根据批注对文档进行修改。
【视图】菜单/【工具栏】命令/【工具栏】子菜单/【审阅】/【审阅】工具栏/选中要加批注文本/【审阅】工具栏,【插入批注】按钮/批注框/框中输入批注内容
修订是审阅者被允许直接修改文档,通过【修订】命令,重新输入的内容以红色下划线表示,被删除的内容在旁边的文本框显示。
文档作者可以通过【审阅】工具栏上【接受】与【拒绝】按钮,接受或拒绝审阅者的修订。