Office是微软开发的办公自动化软件包，为微软拳头产品，包含文字处理软件word、电子表格excel、幻灯片制作powerpoint、数据库access。这几款软件界面和操作方法都有很多相似之处，重点学习掌握WORD，做到举一反三，一通百通。
Word启动与退出
启动Word
启动Word有多种方法，常用的有：
方法一，从“程序”项启动，Word是在Windows环境下运行的应用程序，启动方法与启动其它应用程序的方法相同，即：【开始】按钮/【程序】菜单项/【 Microsoft Word】。
子菜单中的“Microsoft Word”项是在安装Word 2000时由系统自动生成的。
方法二，通过文档启动Word，可以通过新建一篇新文档或打开一篇旧文档启动Word。
方法三，通过快捷方式启动Word，用户可以在桌面上为Word建立快捷图标，双击Word的快捷图标可以启动Word
退出Word 方法有：
方法一，WORD程序窗口/【文件】菜单/【退出】命令
方法二，WORD程序窗口标题栏右边【关闭】按钮
WORD窗口由标题栏、菜单栏、 工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。
标题栏 标题栏位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名(例如，文档1 )和应用程序名 (Microsoft Word)。
菜单栏 位于标题栏的下方。菜单栏提供了9个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表 格、窗口、帮助。每个菜单中包含的菜单项是Word可执行的命令。要执行菜单中的命令，可以用鼠标单击菜单栏上的菜单，然后在下拉菜单中单击相应的命令；
操作WORD的命令都可以从某组菜单中找到。
工具栏 把一些常用的、重要的命令做成按钮的形式，归类形成工具栏，工具栏直接在窗口出现，是执行菜单命令的快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的小图标按钮就可以执行一条Word命令。
Word提供了多种工具栏，启动Word后窗口中默认显示【常用】工具栏和【格式】工具栏。此外，用户可以根据不同需要同时打开多个工具栏，也可以关闭一些不常用的工具栏。
使用菜单打开和关闭工具栏：【视图】菜单/【工具栏】菜单项，在弹出的级联菜单中列出了Word的所有工具栏，前面有“√”标记的表示这个工具栏已显示在Word窗口中，再单击此工具栏，该工具栏就会关闭。重复前面的操作，选择一个前面没有“√”标记 的工具栏单击，该工具栏将显示在Word窗口中。
使用快捷菜单打开和关闭工具栏：在已打开的某个工具栏空白处单击鼠标右键，打开快捷菜单，出现工具栏列表，选择其中的某项，将打开或关闭一个工具栏。
添加和删除工具栏按钮：在使用中我们会发现，有一些经常使用的菜单命令，在工具栏上却没有相应的功能按钮。所以，为了工作上的方便，需要在工具栏中添加或删改按钮。如何操作呢？
[视图]菜单/[工具栏]/子菜单/[自定义]项/[自定义]对话框。比如说我们想添加一个按钮能够实现[格式]菜单中的“下标”功能，只要选择[命令]选项卡，并在左边[类别]窗口中选择[格式]项，这时右边的[命令]窗口中就出现一系列格式类按钮，找到[下标]项，按下鼠标左键，把它拖动到工具栏中，这样工具栏中就增加了一个功能按钮。如果我们想把某个按钮从工具栏中删掉，只需要在按钮上按下鼠标左键，将它从工具栏中拖走就可以了。
标尺 标尺位于编辑区的上方(水平标尺)和左侧(垂直标尺)。利用标尺可以查看或设置页边距、 表格的行高、列宽及插入点所在的段落缩进等。 用于排版和对象的精确定位。
滚动条 分为水平滚动条和垂直滚动条。
编辑区 编辑区是输入和编辑文本的区域，是窗口中面积最大的区域。编辑区中闪烁的光标叫插入点，插入点表示输入字符的位置。通过鼠标点击和方向键可以移动光标。
状态栏 状态栏位于Word窗口底部，显示Word文档的有关信息，如文档总页数、当前页的页号、光标所在位置的行号列号、文档当前的编辑方式等。
文档的创建与保存基本操作 在计算机中，信息是以文件为单位存储的，使用Word编排的文章、报告、通知、信函等即是一个个文件，我们将由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。
创建新文档 在启动Word时，Word自动新建一个空文档，缺省的文件名为“文档1”。如果想建立一篇 新的文档，可以使用菜单或工具栏新建文档。
利用菜单新建文档的步骤如下：
【文件】菜单/【新建】命令/【新建】对话框/【常用】选项卡/【空白文档】图标/【确认】按钮
注：此方式可以创建各种模板或各种样式的文档
利用工具栏按钮新建文档的方法是：
【常用】工具栏/【新建】按钮， Word将创建一篇新文档。
注：此方式只可以创建普通的空白文档
保存文档 在文档中输入内容后，要将其保存在磁盘上，便于以后查看文档或再次对文档进行编辑、 打印。Word文档的扩展名为.doc
保存新的、未命名的文档：
【常用】工具栏/【保存】按钮/【另存为】对话框/选择保存位置/选择保存类型，一般为默认的DOC文档/【文件名】框中命名文档/【保存】按钮
保存已有文档：
为了防止停电、死机等意外事件导致信息的丢失，在文档的编辑过程中经常要保存文档。 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者单击【文件】菜单中的【保存】命令，或者按 Ctrl＋S快捷键都可以保存当前的活动文档。
另存为：
可以将文档换个名字或换个位置保存，即为另存为
打开文档
方法一：在资源管理器中，或在“我的电脑”中找到文档，双击，启动Word时同时打开文档。
方法二：打开Word应用程序，再打开文档，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。
文档的显示方式
普通视图 默认的文档查看方式，工作窗口大，主要用于文字录入，但看不到页眉页脚、分栏等排版版面。
WEB版式视图 WEB即网页，用于网页编辑，可以把这种模式当作文档在网页上的预览。
页面视图 实现“所见即所得”的全真模式，此模式下的文档效果即是打印出来的效果。
排版必须要此模式下操作。此模式下标尺也会出现，方便精确排版操作。
大纲视图 在一篇长的文档时，可以显示各级标题，方便对长文档进行全面编排，组织章节。比如你想写一本长篇小说。
阅读版式视图 用于阅读长文档，字号变大，每行变短，比较符合人们的阅读习惯。
全屏 常用于文档投影演示，以求最大显示面积。
文档结构图 工作区分成左右窗格，左窗格显示文档标题，右窗格显示标题所对应的正文内容。
打印预览
文档的保护
【工具】菜单/【选项】命令/【选项】对话框/【安全性】选项卡/设置打开文档的密码。
WORD除具有Windows应用软件通常的帮助方式，还有个Office的小助手。
Office助手是一个很通人性的卡通，表情丰富，活泼可爱。它能根据你当前所做的各种操作，来猜测你下一步想做什么。遇到什么难题了，如果觉得有必要，小助手就会跳出来，给你提供各种帮助信息。
小助手能给我们哪些帮助呢？它可以提供建议、向导、提示、信息四种帮助。在我们没有要求时，它能提供与正在进行的工作相关的建议；在我们激活向导时，小助手会跳出来做向导，进行解说；平时可以给我们各种提示，使你更有效地使用各种功能或快捷键；当助手中出现黄色的灯泡时，就表示它想发言，单击灯泡就会看到提示；我们还可以在助手旁边的框中看到各种程序和系统信息。
在正文输入过程中还应该注意一些技巧的使用：
① 不要每行回车。Word有自动换行功能，因此只有在一个段落结束时才使用回车键换行。
② 不要用键定位。可以利用制表位定位，即准确又快速。而使用空格键会十分麻烦又不精确，并且一旦改变字符大小，间距就会发生变化。
③ 不要频繁地使用下划线。使用带下划线的字体，会占用较多的内存空间，应尽量使用黑体、斜体的方式来表示强调。
④ 要经常存盘。Word默认若干分钟自动存盘一次，建议用户几分钟存一次盘，以避免意外死机导致工作成果丢失。
⑤ 注意保留备份。计算机硬盘的突然失效，或者别人无意删除了用户文件，都会带来重大损失。如果对重要文件做了备份，那么损失将会降到最低。
⑥ 使用“撤销”功能。如果无意的操作使窗口中的文档格式发生了很大变化，这时不需要重新操作一次，只要执行“编辑”菜单中的“撤消”命令或者单击工具栏中的“撤消”按钮，就可以恢复原来状态。其实，如果有足够的内存，甚至可以撤消到本次打开文档的最初编辑状态。
⑦ 使用面板、向导与样式。使用样式定义标题和正文等的格式，可以快速完成一些简单的排版工作；而使用中文的内置向导、模板或者自定义的模板，可以使日常文档编辑工作变得非常简捷。
