图表
用图表来描述电子表格中的数据是Excel的主要功能之一。Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表。数据的图表化就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更加直观、易懂。
当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。
除了将数据以各种统计图表显示外，还可以将数据创建为数据地图以及插入或绘制各种图形的功能，使工作表中数据、文字、图形并茂。
创建图表
图表有两种类型，一种是嵌入式的图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一张独立的图表工作表，打印时将与数据表分开。 表处理软件中的图表类型有十多种，有二维图表和三维图；每一种图表又有若干子类型。
创建图表有两类途径，利用图表向导按钮；或者用[图表]工具栏。
正确地选定数据区域是能否创建图表的关键。选定的数据区域可以连续，也可以不连续。
在创建图表之后，还可以对图表进行修改。要修改图表，首先要将图表选中。根据生成图表的位置不同，选中图表的方式也不同。 对于图表，可以用鼠标单击工作表标签进行选中；而对于工作表中的嵌入式图表，需要用鼠标单击该图表来选中，这时屏幕上出现[图表]工具栏，表明图表已处于选中状态。
使用“图表向导”创建图表 下面以“世界部分地区经济增长率”工作表为例，介绍使用“图表向导”创建图表的具体步骤。
① 选中工作表中任意一单元格，单击【插入】/【图表】命令，打开【图表向导—4步骤之1—图表类型】对话框。
② 在【图表类型】列表框中选择需要创建和图表，并在右侧查看每类图表所包含的子图表类型。我们选择系统默认的【簇状柱形图】，单击【下一步】按钮。
③ 打开【图表向导—4步骤之2—图表源数据】对话框，选中【数据区域】选项卡，单击【数据区域】右侧的拾取按钮，选择要创建图表的源数据；【系列产生在】选择【列】，表示图表中的源数据按列分组构成。单击【系列】选项卡，为每个系列指定名称，即图例文字。设置完成后如图所示，单击【下一步】按钮。
④ 打开【图表向导—4步骤之3—图表选项】对话框，单击【标题】选项卡，设置图表、X轴和Y轴的标题；单击【图例】选项卡，设置是否显示图例以及图例的位置。其他选项卡可以根据需要进行设置，完成后所示，单击【下一步】按钮。
⑤ 打开【图表向导—4步骤之4—图表位置】对话框，选择【作为其中的对象插入】单选项，如图所示，单击【完成】按钮，将图表插入当前工作表，结果如图所示。
图表的组成元素 创建图表以后，首先要学会如何看懂图表，即理解图表中的基本组成元素以及数据之间的对应关系。图显示了刚才创建的图表，并标注了该图表的组成元素。 对于图表中的组成元素，可以根据需要对它们进行各种设置和修改。
① Y轴（值轴）：通常是垂直，为图表中数据标记提供计量的参考轴。
② X轴（类型轴）：标识数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。
③ 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数据。例如图第一个柱形就是图4-52工作表中单元格B3数据（2001年亚洲的经济增长率）的图形化。
④ 数据系列：数据系列来源于工作表中的一行或一列数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状、图案和颜色表示。
⑤ 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，称为图例的一个标题。例如，图例中的“2001”标题为第一组数据系列的名称，对应工作表中第2列的列标题。
⑥ 绘图区：在二维图表中，绘图区是以两条坐标轴为界并包含全部数据系列的矩形区域，即图4-58中浅灰色背景区域。
编辑图表 当图表创建完成后，可以对图表中各个内容进行修改编辑。要修改图表，首先要选中图表。单击图表，屏幕上出现【图表】工具栏，如图所示。可以根据需要选择不同的按钮对图表进行编辑。
更改图表类型 单击【图表类型】按钮右侧的箭头，打开图表类型列表，其中有18种可供选择的图表类型，用鼠标单击进行选择，图表的外观会自动发生改变。同一组数据可以用不同的图表类型来表示，因此在选择图表类型时可以选择最适合表达数据内容的图表类型。例如，表示各部分数据的对比情况，可以用直方图；表示数据的发展趋势，可以用折线图；表示比例关系，可以用饼图。
添加/删除图表中的项目 如果在创建图表中没有设置某些图表项目，可以在图表生成后再进行补充。右键单击绘图区，在弹出的快捷菜单中选择【图表选项】命令，在打开的【图表选项】的对话框中进行项目编辑。
更改源数据 如果要重新选择源数据，右键单击绘图区，在弹出的快捷菜单中选择【源数据】命令，打开【源数据】对话框，然后选定正确的数据区域即可。
图表对象的格式化设置
当生成一个图表后，图表上的信息都是按默认的格式显示的。为了获得更理想的显示效果，就需要对图表中的各个对象格式化，以改变它们的外观。 对图表对象的格式化，首先要选中设置的对象，例如“标题” “图例” “数据系统”等，然后双击鼠标，打开相应的格式设置对话框。由于不同对象格式化的内容不同，所以对话框的组成也不相同。以下介绍几种常用的格式化工作。
格式化字体 如果希望改变“图例”的字体格式，可以鼠标双击图表区的空白处，然后在【图表区格式】对话框中做相应设置。
边框与填充 如果要为某个区域加边框，或者改变某个区域的填充效果，可以双击该区域，打开相应的对话框，如图所示。在左边【区域】框中单击【填充效果】按钮，打开【填充效果】对话框，可以选择填充的类型，如“渐变色” “纹理” “图案”等。我们选择【预设颜色】中的“雨后初晴”，然后依次单击【确定】按钮，最终填充的效果如图所示。
对齐方式 对于包含文字的对象内容，如“标题” “坐标轴”等，其格式对话框中都包含有【对齐】选项卡，在【对齐】选项卡下可以设置文字的显示方向、旋转角度等。例如，用鼠标双击X坐标轴标题，打开【坐标轴格式】对话框，在【对齐】选项卡下，设置文字方向旋转-30度，使用类似的方式设置Y坐标轴标题。设置效果如图4-62所示。
图案 在Excel环境中，图表中不同的数据系列都是以不同颜色区分的，但最终需要将图表打印输出。如果是用黑白打印机，那么在输出图表时原有的色彩将按黑白灰度输出，这就有可能使原有的色彩不能明显区分。解决这一问题的方法就是为各个数据系列填充不同的填充图案。 用鼠标双击某个数据系列，打开【数据系列格式】对话框，单击【内部】框中的【填充颜色】按钮，在【图案】选项卡下选择一种填充图案，然后依次单击【确定】按钮。可以用同样的方法改变其他数据系列的填充图案，完成效果如图4-63所示。这样在经过黑白打印机输出后，就可以根据不同的图案来区分各数据系列了。
打印工作表
当创建一张工作表，并对其进行相应的修饰后，就可以通过打印机打印输出了。在工作表打印之前，还需要做一些必要的设置，如设置页面、页边距、添加页眉和页脚、设置打印区域等。
页面设置
单击【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，如图所示。其中包括“页边距” “页眉/页脚” “页面” “工作表”4个选项卡。
“页面”选项卡 可以设置打印方向、纸张大小、缩放比例、打印起始页码等参数。
“页边距”选项卡 可以设置工作表距打印纸边界“上” “下” “左” “右”的距离，还可以设置工作表的居中方式以及“页眉/页脚”距边界的距离。
“页眉/页脚”选项卡 可以编辑页眉和页脚的内容以及插入位置。通常情况下，Excel页面中只显示工作表内容，所以不能像Word那样直接在页面上编辑页眉和页脚，只能通过页面设置来完成。
“工作表”选项卡 可以重新定义打印区域，编辑打印标题，实现在每一页中都打印相同的行或列作为表格标题；设置打印顺序等。
打印预览
在打印工作表之前通过打印预览查看打印效果。单击【文件】/【打印预览】命令，启动打印预览功能，如图4-65所示。
“下一页”与“上一页”按钮 Excel的打印预览和Word稍有不同，默认情况下，用户一次只能预览一页的打印效果。单击【下一页】或【上一页】按钮，可显示当前页的“下一页”或“上一页”内容，如果按钮呈灰色，则表示为最后一页或第一页。
“缩放”按钮 可用来放大或缩小显示内容，缩放功能并不影响实际打印效果。
“打印”按钮 单击【打印】按钮，即可打开【打印内容】对话框，如图所示。
① 选定区域：只打印选定的区域。
② 整个工作簿：按顺序打印工作簿中的工作表。
③ 选定工作表：这是默认选项，打印当前的工作表。
“设置”按钮 单击【设置】按钮，即可打开【设置】对话框，对页面进行设置。
“页边距”按钮 单击【页边距】按钮，即可看到如图所示的效果：当前页的上、下、左、右边距均用虚线表示，而上、下各两条虚线依次表示页眉边界、上边界、下边界和页脚边界，左、右两条虚线表示左、右边界，虚线的位置可用鼠标进行调节。
“分页预览”按钮 单击【分页预览】按钮，可以发现工作表的分页处有一条蓝色的虚线，此为分页符。用户可以通过拖动分页符来调整各页的大小，如图所示。
打印输出
工作表格式设置完成后就可以打印了，单击【打印预览】窗口中的【打印】按钮，即可打开【打印内容】对话框，见图。用户可以设定打印的页码范围、打印的份数、打印内容等，设置完成后单击【确定】按钮，完成工作表的打印输出。
