PowerPoint 2003概述
◇PowerPoint 2003是Microsoft公司推出的办公软件Office 2003系列软件的一个组件。
◇PowerPoint可以帮助用户制作出图文并茂、生动美观、极富感染力的演示文稿。
◇演示文稿制作完毕后，还可以通过计算机屏幕、Internet、黑白或彩色投影仪等将其发布出来。
PowerPoint 2003主要功能和特点
◇随着投影设备价格下降，演示文稿通过连接到计算机的投影设备上在一个幕布上显示，是近年来越来越普及的多媒体演示场景，经常用于教师上课、学生的论文答辩、公司的产品发布，广泛运用于各种会议、讲座、演讲等，演示软件成为人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成部分。
◇演示软件不仅可以制作论文答辩和电子教案等，还可以制作出贺卡、奖状、电子相册等。这些文稿能够包含文字、图形、声音甚至视频图像，通常被称为多媒体演示文稿。
在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
◇借助超链接功能还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿，并充分Internet特性，在网络上“虚拟”演示。起来越多的高校毕业生利用演示文稿制作软件，制作个人简历，以提升个人的职场竞争能力。
PowerPoint 2003新特性。
◇打包成CD PowerPoint 2003可打包演示文稿和所有支持的文件，包括链接文件，并从CD自动运行演示文稿。同时也允许将演示文稿打包到文件夹中，以便存档或分布到网络的共享位置。
◇升级的媒体播放器 与Windows Media Player集成，以全屏播放视频、播放流式音频和视频，或从幻灯片内显示视频播放控件。
◇智能标记 在播放演示文稿时，使用墨迹在幻灯片上进行标记，或者使用PowerPoint 2003中的墨迹功能审阅幻灯片。用户不仅可以在播放演示文稿时保存所使用的墨迹，还可以将墨迹标记保存在演示文稿中后关闭放映。
PowerPoint的启动
启动PowerPoint 2003应用程序的方法有以下几种
◇单击【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。
◇若桌面上有PowerPoint 2003应用程序的快捷方式，即可在桌面上双击快捷方式图标启动。
◇在【资源管理器】或【我的电脑】窗口中双击PowerPoint 2003文件以激活应用程序。
PowerPoint 2003的退出
◇单击【文件】/【退出】命令。
◇单击窗口左上角的系统控制按钮。
◇ 单击窗口右上角的关闭按钮。
◇ 使用组合键Alt+F4。
PowerPoint窗的工作界面如图所示，其标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等与Word、Excel相似。这里主要介绍视图和任务窗格。
常用视图
◇视图就是呈现工作的一种方式，为了便于制作者以不同的方式观看自己制作的幻灯片的内容和效果。
◇PowerPoint提供了6种视图模式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。
◇最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。
◇位于工作窗口左下角的3个视图按钮，提供了对演示文稿不同视图方式的切换操作。
普通视图 PowerPoint启动后就直接进入普通视图方式，窗口被分成3个区域：幻灯片编辑窗格、大纲窗格和备注窗格。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。 使用大纲窗格可以查看演示文稿的标题和主要文字，它为制作者组织内容和编写大纲提供了简明的环境。 在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片的整体和布局效果，包括版式、设计模板等；还可以对幻灯片内容进行编辑，包括修饰文本格式，插入图形、声音、影片等多媒体对象，创建超级链接以及自定义动画效果。在该窗格中一次只有编辑一张幻灯片。 使用备注窗格可以添加或查看当前幻灯片的演讲备注信息。注释信息只出现在这个窗格中，在文稿演示中不会出现。
幻灯片浏览视图 该视图方式将当前演示文稿中所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上，如图所示。
通过幻灯片浏览视图，制作者可以直观地查看所有幻灯片的情况，也可以直接进行复制、删除和移动幻灯片的操作。
幻灯片放映视图 在创建演示文稿的过程中，制作者可以随时通过单击【幻灯片放映视图】按钮启动幻灯片放映功能，预览演示文稿的放映效果。需要注意的是，使用【幻灯片放映视图】按钮播放的是当前幻灯片窗格中正在编辑的幻灯片。
任务窗格
【任务窗格】位于工作界面的最右侧，用来显示设计文稿时经常会用到的命令，以方便处理使用频率高的任务。例如：设计幻灯片版式、自定义动画、进行幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。
如果启动时没有【任务窗格】，可以通过单击【视图】/【任务窗格】命令打开。
先了解PowerPoint中的两个基本概念：演示文稿和幻灯片。
利用PowerPoint制作的全部内容通常被保存在一个文件中，称之为演示文稿，文件的扩展名为ppt。一个演示文稿是由多张幻灯片组成的。幻灯片中可以放入文本、图表、表格、图片、声音、视频、FLASH、按钮等，这些称为幻灯片的组成元素。
演示文稿的创建和保存
创建演示文稿 PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法。
◇ 空演示文稿：从空白幻灯片上开始创建演示文稿。
① 启动PowerPoint后，单击【文件】/【新建】命令，或者单击【常用】工具栏上的【新建】图标 ，在窗中右侧的【任务窗格】中选择【空演示文稿】命令，如图所示。
② 【新建演示文稿】任务窗格变为【幻灯片版式】任务窗格，如图所示。
在版式上将鼠标悬停，将会出现提示文字，在窗格中选择要应用于新幻灯片的版式，这些版式包含标题、文本、剪贴画、图表等对象的占位符，用虚线框表示，并且包含有提示文字，但不包含背景图案。
◇内容提示向导：可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿，内容提示向导包括不同主题的文稿示例，例如论文、实验报告、培训、贺卡、项目总结等。用户可以根据自己的需要选择一种已婚丧嫁娶的模板，快速创建一份专业的淙文稿。
例如我们创建一个关于“市场销售”的演示文稿。
① 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。
② 单击【下一步】按钮，打开的【内容提示向导-[通用]】对话框。
③ 单击列表框左侧的【销售/市场】按钮，其他保持默认，然后单击【下一步】按钮，打开对话框。
④ 保持【屏幕演示文稿】为默认选项，单击【下一步】按钮，打开对话框。
⑤ 输入演示文稿的标题为“销售战略”，单击【下一步】按钮，打开的对话框。
⑥ 单击【完成】按钮，显示的是已创建好的演示文稿的第一张幻灯片
◇ 设计模板：利用已经设计好页面布局、字体格式和配色方案的PowerPoint模板创建演示文稿。
① 在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。
② 在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板即可应用在当前的幻灯片中，如图所示。
保存演示文稿
与Office其他软件中保存文件的方法类似，PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法。
◇ 单击【文件】/【保存】命令。
◇按组合键Ctrl+S。
◇ 单击【常用工具栏】上的【保存】按钮 。
演示文稿的打开 要对已创建的演示文稿进行修改编辑时，必须先打开此文稿。打开已存在的淙文稿通常有两种方法。
◇在PowerPoint工作界面右侧【开始工作】任务窗格【打开】列表框中，列出了最近打开的演示文稿，单击任意一个即可打开。也可单击【其他】选项，在弹出的【打开】对话框中选取存储在其他的演示文稿。
◇ 单击【文件】/【打开】命令，或直接单击【常用工具栏】上的打开按钮。
