PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下, PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上,即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行,符合脱离软件平台运行的要求,而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。
一、将演示文稿“打包成CD”
1.打开编辑好的要打包的演示文稿。
2.在“文件”菜单上,单击“打包成 CD”。
3.在“将 CD 命名为”框中,为 CD 键入名称。
4.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,单击“添加文件”。选择要添加的文件,然后单击“添加”。
默认情况下,演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序,选择一个演示文稿,然后单击向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。
注意: 默认情况下,当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件会自动包括在内。
5.若要更改默认设置,可单击“选项”,然后进行设置:
(1)默认情况下,CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿(也称为自动播放 CD),若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。
(2)若使用了特殊的字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。(CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。)
(3)若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,可在“帮助保护PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。
6.单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。
二、复制到文件夹
打包过程设置同上文所述相同,通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。
注意:
*如果打包的是Web演示文稿,则将其复制为PowerPoint(.ppt)文件,而不是 Web(.mht)文件。
* 当设置“打包成 CD”的密码时,那些密码会应用于文件包中的 .ppt、.pot、.pps 和已经转换为 .ppt 文件的PowerPoint .mht 文件,而不影响在原始文件上设置的密码。