插入多媒体对象
PPT一个较明显的优势就是能充分利用表格、图片、图表、音频、视频、FLASH等多媒体效果展示内容。
插入表格 与Word同，略
插入图片 与Word同，略
插入艺术字 与Word同，略
插入声音 PowerPoint 2003支持多种格式的声音文件，例如：WAV、MID、WMA等。WAV文件播放的是实际的声音：MID文件是MIDI电子音乐；WMA文件是微软公司推出的一种音频格式。
① 选中要插入声音和幻灯片。
② 单击【插入】/【影片与声音】/【文件中的声音】菜单命令/【插入声音】对话框。
③ 在该对话框中选定一个要插入的声音文件，单击【确定】按钮。
④ 在将所选声音对象插入到幻灯片过程中，会弹出一个消息框，询问用户播放声音的方式。“自动”选项表示在幻灯片放映时自动播放该声音文件。插入声音文件后，出现小喇叭图标。“在单击时”选项表示在幻灯片放映时单击小喇叭播放该声音文件。
⑤ 鼠标右击“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择【自定义动画】命令，打开【自定义动画】任务窗格，单击声音对象右侧的下拉箭头，在下拉框中选择【效果选项】命令，。
⑥ 打开【播放声音】对话框。
◇ 在【效果】选项卡中可以设置声音文件开始播放与停止播放的方式。例如，在【开始播放】选项组中选择【从头开始】单选项，在【停止播放】选项组中选择【在N张幻灯片后】单选项。
◇ 在【计时】选项卡中可以对声音延迟和重复播放进行设置。例如，在【重复】列表框中选择【直到幻灯片末尾】命令。
◇ 在【声音设置】选项卡中可以调整音量，以及选择播放时是否显示声音图标。
⑦ 设置完成后，单击【确定】按钮即可。
我们可以用同样的方法，在演示文稿中插入“剪辑库”中的声音、CD乐曲或者自己录制的声音等。
插入影像
PowerPoint可播放多种格式的视频文件。由于视频文件容量较大，通常以压缩的方式存储，不同的压缩/解压算法生成了不同的视频文件格式。例如AVI是采用Interl公司的有损压缩技术生成的视频文件；MPEG是一种全屏幕运动视频标准文件；DAT是VCD专用的视频文件格式。如果想让带有视频文件的演示文稿在其他人的计算机上也可以播放，可选通用的AVI格式。在幻灯片中插入影像的方法与插入声音的方法类似。
① 在普通视图中，选中要插入视频的幻灯片。
② 单击【插入】/【影片和声音】命令，打开级联菜单。
③ 如果使用“剪辑库”中的影片，选择【剪辑管理器中的影片】命令，打开【剪贴画】任务窗格，从窗格列表中选取所需要的视频文件；如果要插入自己的影片，选择【文件中的影片】命令，在【插入影片】对话框中选择所需要的影片文件。操作完成后，在幻灯片中将出现影片中的第一帧画面。
插入FLASH
利用控件 这种方法是将动画作为一个控件插入到PowerPoint中去，该方式的特点是它的窗口大小在设计时就固定下来，设定的方框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时，响应Flash的鼠标事件，当鼠标在Flash窗口外时，响应PowerPoint的鼠标事件，很容易控制。
① 打开要插入动画的幻灯片/【控件工具箱】工具栏/【控件工具箱】选择【其他控件】按钮。
②在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框。
③双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点“自定义”后的三点，出现属性页。输入Flash动画的完整地址。要注意的是输入的路径中必须完整地填写后缀名。
插入对象
采用这种方式，在播放幻灯片时会弹出一个Flash播放窗口播放Flash。
① 打开要插入动画的幻灯片/在【插入】菜单/【对象】选项/【插入对象】对话框/【由文件创建】/【浏览】/选中需要插入的Flash动画文件/勾选【显示为图标】/【确定】返回幻灯片。
②这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令。
③在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击【确定】，完成插入动画的操作。
插入超链接 这种方法的特点是简单。
定位插入点/插入任意一个对象，比如一段文字、一个图片等，目的是对它设置超链接/ 选择这个对象/点击【插入】菜单/【超级链接】/弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或Web页”/【文件】按钮，选择到想插入的动画/【确定】完成。
播放动画时只要单击设置的超链接对象即可。
在制作演示文稿的过程中，除了精心组织内容，合理安排布局，还需要应用动画效果控制幻灯片中的文本、声音、图像以及其他对象的进入方式和顺序，以便突出重点，控制信息的流程。
在PowerPoint中动画设计有两种方案；动画方案和自定义动画。
动画方案
动画方案是PowerPoint自带的一组动画效果。
① 选中要设置动画效果的元素（文本、图表、表格等元素）。
② 单击【幻灯片放映】/【动画方案】命令/【幻灯片设计】任务窗格。在【应用于所选幻灯片】列表框中选择效果，同时在幻灯片中可以预览其动画效果。
自定义动画
当需要控制动画效果的各个方面时，比如，设置动画的声音和定时功能、调整对象的进入和退出效果、设置对象的动画显示路径等，就需要使用自定义动画功能。
设置自定义动画效果的基本步骤如下。
① 选中要设置动画效果的幻灯片。
② 单击【幻灯片放映】/【自定义动画】命令/【自定义动画】任务窗格，在其中定义各个对象的显示顺序。
③ 单击【添加效果】按钮，对选中的对象设置某种动画类型（“进入” 、“强调” 、“退出” 、“动作路径”）、动画效果、启动动画的方式（单击时、之前、之后）、动画的方向和播放速度等。
④ 单击【播放】按钮，可预览幻灯片中设置的动画效果。单击【幻灯片放映】按钮，可看到完成的幻灯片放映效果。
⑤ 当【自定义动画】列表框中有多个动画对象时，可通过【重排顺序】上下按钮来调整动画的播放顺序。 若无取消动画效果，只需要选择相应的幻灯片，然后在【应用于所有幻灯片】列表框中选择【无动画】命令即可。
