设置超链接
◇超链接是控制演示文稿播放的一种重要手段，可以在播放时实时地以顺序或定位方式“自由跳转”。
◇用户在制作演示文稿时预先为幻灯片对象创建超链接，并将链接的目的位置指向其他地方——演示文稿内指定的幻灯片、另一个演示文稿、某个应用程序，甚至是某个网络资源地址。
◇超链接本身可能是文本或其他对象，例如图片、图形、结构图、艺术字、动作按钮等。
使用超链接可以制作出具有交互功能的演示文稿。在播放演示文稿时使用者可以根据自己的需要单击某个超链接，进行相应内容的跳转。
◇PowerPoint提供了两种方式的超链接：文字或图片形式包含的超链接和以动作按钮表示的超链接。
插入超链接的具体方法。
文字或图片形式包含的超链接
① 选择要插入超链接的文字或图片元素。
② 单击【插入】/【超链接】命令/【插入超链接】对话框。
③ 在【链接到】选项组中设置链接目标。例如选择链接到【文本档中的位置】，就可以在当前演示文稿中选择需要链接的幻灯片。
以动作按钮表示的超链接 动作按钮是PowerPoint提供的一种特定形式的图形对象，可以插入演示文稿并为其定义超链接。动作按钮是超链接的一种应用形式。我们可以插入PowerPoint自带的动作按钮，通过选择【插入】/【图片】/【动作按钮】命令实现；也可插入外部图片。
① 在幻灯片上插入设置超链接的按钮图标。
② 选中图标，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【动作设置】命令，打开【动作设置】对话框。
③ PowerPoint提供了两种激活交互动作的选项：单击鼠标和鼠标移过。前者适用于超链接方式，后者适用于提示、播放声音。在【单击鼠标】选项卡内选择【超链接到】单选框，在下拉列表中选择链接的目的。设置完毕后单击【确定】按钮。
演示文稿设计和制作完成后，还要对其放映方式和播放过程进行设置。PowerPoint对演示文稿的放映、切换提供了多种方案，不仅可以添加声音、乐曲和影片等，还可以添加切换效果，可大大提高演示文稿的表现力。
设置放映方式 PowerPoint提供了3种幻灯片的放映方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。
单击【幻灯片放映 】/【设置放映方式】命令，即可打开【设置放映方式】对话框，如图所示。
在【设置放映方式】对话框中可以选择相应的放映类型。
◇ “演讲者放映（全屏幕）”可运行全屏显示的演示文稿，这是最常用的幻灯片播放方式，也是系统默认的选项。演讲者具有完整的控制权，可以将演示文稿暂停，添加说明细节，还可以在播放中录制旁白。
◇“观众自行浏览（窗口）”适用于小规模演示。这种方式提供演示文稿播放时移动、编辑、复制等命令，便于观众自己浏览演示文稿。
◇ “在展台浏览（全屏幕）”适用于展览会场或会议。观众可以更换幻灯片或者单击超链接对象，但不能更改演示文稿。
在演示文稿放映过程中，单击鼠标右键，将打开演示快捷菜单。例如，可以使用【定位至幻灯片】命令直接跳转到指定的幻灯片；使用【指针选项】中的【绘图笔】命令将鼠标指针变为一枝笔，在播放过程中使用这支笔在幻灯片上作适当的批注。
设置幻灯片的切换效果
◇在演示文稿播放过程中，幻灯片的切换方式是指演示文稿播放过程中的幻灯片进入和退出屏幕时产生的视觉效果，也就是让幻灯片以动画方式放映的特殊效果。
◇PowerPoint默认换片方式为手动，即单击鼠标完成幻灯片的切换。
◇PowerPoint也提供了多种切换效果，比如出现、棋盘、随机水平线等，建议设置随机效果。
◇在演示文稿制作过程中，可以为一张幻灯片设计切换效果，也可以为一组幻灯片设计相同的切换效果。
◇最好在幻灯片浏览视图下增加切换效果，在这种视图方式下，可以为任何一张、一组或全部幻灯片指定切换效果，以及预览幻灯片切换效果。
设置幻灯片切换效果的步骤如下：
① 在幻灯片浏览视图下，选中一张或若干张幻灯片，单击【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令，打开【幻灯片切换】任务窗格。
② 在【应用于所选幻灯片】列表框中选择【随机】选项。 在【幻灯片切换】任务窗格中还可以设置动画效果的速度和切换时的声音。如果在【设置放映方式】对话框中选择了【循环放映，按Esc键终止】选项，那么就要设置幻灯片切换的时间间隔（秒）。例如，设置“每隔00：03秒”，则幻灯片将按指定的时间间隔自动循环播放。
③ 设置完成后单击关闭按钮 。如果单击【应用于所有幻灯片】按钮，则对演示文稿中的所有幻灯片都增加了所选择的切换效果。
PowerPoint除了具备一般Office文档的打印功能外，还可以打印成胶片在光式投影机上放映，也可以将演示文稿按讲义的方式在一页纸张上打印多页幻灯片，以便阅读。
演示文稿的页面设置 打印演示文稿之前，首先要进行页面设置
① 单击【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。设置参数：
【幻灯片大小】：在下拉列表中选择幻灯片实际打印的尺寸。
【幻灯片编号起始值】：设置打印文稿的编号起始值。
【方向】：设置幻灯片、讲义、备注和大纲的打印方向。
② 设置完成后，单击【确定】按钮即可。
打印演示文稿 通过打印设备可以输出多种形式的演示文稿。打印前应先进行打印的相关设置。 在幻灯片视图、大纲视图、备注页视图和幻灯片浏览视图中都可以进行打印操作具体操作如下：
① 打开准备打印的演示文稿。
② 单击【文件】/【打印】命令，打开【打印】对话框。设置参数：
在【打印机】区域中选择要使用的打印机类型。
在【打印范围】区域中通过单选按钮选择要打印的范围：可以打印全部的演示文稿，打印当前的幻灯片，还可以输入幻灯片编号指定某一范围。
在【份数】区域中调整打印份数。
在【打印内容】区域中通过下拉列表选择打印的具体内容和颜色的设置。
③ 设置完成后，单击【确定】按钮，即可开始打印。
演示文稿的打包
◇在制作好一个演示文稿后，如果要将其放到另外一台计算机上进行演示，就可以利用PowerPoint的打包功能，将演示文稿及其所链接的图片、声音和影片等进行打包，然后在其他计算机上运行。
◇在打包演示文稿之前可能需要删除备注、墨迹注释和标记。
◇将打包的演示文稿复制到CD时，需要Microsoft Windows XP或更高版本。
◇如果有较早版本的操作系统，可使用“打包成CD”功能将打包的演示文稿复制到计算机上的文件夹、某个网络位置或者软盘中。
◇文件打包之后可使用CD刻录软件将文件复制到CD中。
演示文稿打包的主要步骤如下。
① 在PowerPoint中，打开要打包的演示文稿。
② 将CD放入CD刻盘机中。
③ 单击【文件】/【打包成CD】命令，打开【打包成CD】对话框。
④ 在该对话框中的【将CD命名为】文本框中，可输入CD的名称。
⑤ 除了当前打开的演示文稿外，如果还想指定添加其他的演示文稿或文件，可单击【添加文件】按钮，此时将打开【添加文件】对话框。
⑥ 在该对话框中，可选择要添加的演示文稿或其他文件，然后单击【添加】按钮，随即将显示【打包成CD】对话框。
⑦ 添加了多个演示文稿后，在默认情况下，演示文稿被设置为按照【要复制的文件】列表中排列的顺序自动进行播放，若要更改播放顺序，可选择一个演示文稿，然后单击【上移】按钮或【下移】按钮。
⑧ 若要更改默认的设置，可单击【选项】按钮，打开【选项】对话框，如图5-71所示。在该对话框中，可执行如下操作。
◇ 如果不想使用PowerPoint播放器，可取消选中【PowerPoint播放器】复选框。
◇ 若要禁止演示文稿自动播放，中想指定其他的自动播放方式，可从【选择演示文稿在播放器中的播放方式】下拉列表框中选择一种播放方式。
◇如果在打包演示文稿时，不想包括链接的文件，可取消选中【链接的文件】复选框。 ◇ 若要包括TrueType字体，可选中【嵌入的Truetype字体】复选框。
◇ 需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在【帮助保护PowerPoint文件】选项组中的【打开文件的密码】和【修改文件的密码】广西框中分别输入相应的密码。
⑨ 设置完成后，单击【确定】按钮，回到【打包成CD】对话框，然后单击【复制到CD】按钮，即可开始将演示文稿打包成CD。 如果用户想将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中，而不打包成CD，可在上面的步骤 ⑨中单击【复制到文件夹】按钮，打开【复制到文件夹】对话框。在该对话框中，可设置要打包到的文件夹的名称和位置。
