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履行会计职能 积极参与财务管理

2012年12月22日 19:57:14 来源:枣阳市第一实验小学 访问量:234

履行会计职能 积极参与财务管理

2012年12月20日 10:53:47 来源:枣阳市第一实验小学
 
作为一名会计人员要履行好核算与管理监督两大基本职能,就必须要立足本职,善于学习、敢于担当、严于律己,否则就是有位也无为。下面我结合自身工作实际,从三个方面浅谈一下如何履行会计职能,积极参与单位财务管理:
一、善于学习,精通管理
财务人员必须首先具备足够的基本素质和能力,才能够参与管理。若不然,话语无力,讲话无声,措施无序,管理无效。素质的提高来自于学习与实践。不论是财校毕业直接分配到会计岗位上的,还是半路改行到会计岗位的,都不能有自满、够用的心理,要坚持不懈地再学习,提高会计素养,更新财务理念。只有这样,才能熟能生巧献良策,高屋建瓴管到位。一是向文件与书本学习。要认真学习《会计法》,将会计操守、会计纪律等高悬头顶,使会计业务开展不违法;要认真学习新机制政策等文件,将经费管理使用的要求铭刻在心,使经费收支不违规;要认真学习教育局出台的《枣阳市中小学校财务管理办法》、《市教育局关于进一步规范中小学校财务收支行为的通知》、《市教育局关于进一步加强财务管理制止中小学新增债务的通知》等各类财务管理文件,这些文件都是教育局在经费政策、财务制度的大框架下制定的,更具有操作性、实用性和指导性,因此要牢记在心,使会计业务开展有约束、财务管理有抓手;要认真学习《中小学会计操作指南》和《会计电算化指南》,重复研读,反复演练,将每个科目使用办法、每项业务处理流程,以及电算化技能等烂熟于心,熟练操作,不能浅尝辄之、“一瓶子不响半瓶子晃荡”,使会计实务虽不能炉火纯青,但也要游刃有余。二是向同行同事学习。在业务学习方面,不能不会不学,更不能不懂装懂。遇到业务方面的疑问,要不耻“上问”,主动向市教育计财科请示请教,释难解惑,以改进工作;要不耻“下问”,主动地向本单位业务精通的财务人员学习,虚心向财务管理水平较高的兄弟单位的财务人员学习,借鉴取经,取长补短。三是在实务实践中学习。实践是检验学习成果的有效途径。边学边练,学以致用,学练结合,以练促学,是提高学习质量、提升会计素质的最实效的途径之一。在会计业务处理过程中,要把实践成果提练为学习心得,把实践心得总结为实务经验,要运用学习所得解决实践中疑难,要把学习成果转化为实实在在熟练的操作实务。
二、敢于担当,多谋善断
敢于担当,多谋善断,就是指一名能管理、会管理的会计必须要工作有能力会干,做事有动力激情,干事有魄力果断,人格有魅力亲和。具体讲,就是做到“五不五要”,即:
一是不固守账表,要走出财务室。管理型会计对本单位的财务状况有较强的责任意识和管理意识,在优质地完成记账、算账和对账等核算工作的基础上,敢于走出财务室,把思维的触角延伸到学校管理的角角落落,积极主动地反映学校管理活动的情况和存在的问题,提出合理化建议,协助领导决策,参与学校管理活动。
二是不惫于应付,要完善创新。优秀的财务管理人员业务娴熟,技能精湛,决不会仅把工作停留在按部就班地完成账目处理、数据报送等事务的落实上,他们往往会规范化地开展会计基础工作,创造性地抓好财务制度的执行、完善;同时,深思远虑,思想深远,充分利用自身掌握的各种财政法规、相关制度,及大量会计信息,去分析单位的管理,从财务的角度渗透到各项管理中,找出薄弱环节,提出改进意见和措施,把管理结合在日常工作之中。例如:学校水改、电改没到位,校内住户用水用电由学校大包大揽,或者水表电表到户核算不精准,损耗较大。对此,会计人员可与校委会一起算算账,可在教职工大会通报一下每月的损耗,让大家认识到不必要的水电损耗严重挤占了学校保运转经费,必须对学校水电管网进行改造,进行用水用电改革。这就是创新管理的一个例子。
三是不局限发钱,要监控收支。会计不能当现金“收发器”,只知道收条据付款、造表册发工资,如果是这样干会计工作,一个初中毕业生就能干得下来,那么会计工作就没有多高的地位、多大的意义了。会计在单位中有没有地位,关键是会计会不会管理。因此,一名优秀的会计要充分利用会计工作各类台账等优势,在收支过程中,积极协助、参与监控经费计划、预算的执行,及时公布学校财务状况,时刻提醒主要领导量力而行,量财办事,真正起到财务杠杆的作用,改善内部管理,提高经费使用效益。例如:某学校的招待费年初预算金额为2万元,而4月底会计记完账后,招待费总额已达1.5万元,管理型会计这时就要发挥预警作用,提醒校长招待费仅有0.5万元的支出空间,避免招待费超支或与预算数差距太大。
四是不降低要求,要坚持原则。轻易放弃原则的会计,被别人瞧不起,更谈不上管理了。因此,敢于负责的会计一定能够站得住,顶得住,在财务监督管理上,决不会原则放松,轻易妥协,也决不会轻易受理不合制度的收支,容忍不合规范的行为发生,一定会严把会计核算、会计监督的“关口”,严格按财务制度办事。同时,在因财务管理出现矛盾与问题时,也决不会回避问题,逃避矛盾,耍滑头,送人情。
五是不高高在上,要有亲和力。会计既是管理层中的一员,更是一名服务员。面对政策咨询者,要热情地接待,耐心细致地讲解;面对报销条据者,要态度和蔼地讲明报销流程、所需手续等;面对质疑者,要不卑不亢,不急不躁,把握原则,认真解释;对不同的对象一视同仁,秉公办事,不因职位高低、贫富、亲疏的差别而区别对待,更不能弄虚作假、欺上瞒下。说到底,会计要有亲和力,要有服务意识,这样才有利于财经政策的贯彻落实,财务制度的全面执行。
三、严于律己,以身作则
会计长期与金钱打交道,游走于诱惑的边缘。会计要参与管理,提高管理质量,因此,必须先要管住自己,严于律己,以身作则,以德服人。一是管好自己手脚,做到不贪不占;二是守住自己私念,做到不偏不倚;三是控制自己私欲,不弄虚作假,欺上瞒下;四是管住自己的嘴,不大吃大喝,胡扯乱说。从而真正做到“常在河边走,不能打湿鞋”。
总之,一名会计要干好本职抓管理,提升能力懂管理,有胆有识会管理,注重策略巧管理,只有这样才能很好发挥财务人员在学校管理工作中的应有作用。
编辑:王应平
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