EXCEL基础教程（五）

1、编辑修改

表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、编辑修改

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；

　3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋”的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾”确定；

　4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入“100”，也可以直接输入100替换；

　5）保存一下文件；

2、创建图表

接下来我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来看一个练习；

　1、启动Excel

　1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；　

　2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；

　2、Excel窗口

　1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；

　2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下；　

　3）图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表；　

　3、创建图表

　1）从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要；

　2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；　

　3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；

　4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；

　5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；

　6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；

　保存一下文件。

　5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；

　6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；

　7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；

　8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；

　9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；

　10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；最后保存，放映。