掌握8个核对数据的方法，同事花几小时，你只需1分钟核对完成

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你在表格中核对数据时怎么做呢？找同事帮忙，一人读数，一人查看标记，这样你就太OUT了。

你可不要简单地把Excel用来制作表格，一定要发挥它的数据处理分析功能，这样才能让我们的工作更轻松愉快。今天阿钟老师分享几个Excel表格中核对数据的几个方法，同事可能花上几小时核对数据，你只需1分钟就完成。

01. 快捷键法

①核对两列数据：表格中需要对商品的"账存数量"和"盘点数量"对比找出差异数据。

快捷键：Ctrl+\（反斜杠键）

用法：选中需要对比的两列数据，按Ctrl+\（反斜杠键），差异数据就被选中了，然后我们填充一个颜色突出显示。

②核对两行数据：上面的库存盘点表，同事录入成了两行数据，怎么核对呢？

快捷键：Ctrl+Shift+\键

用法：选中两行数据，按Ctrl+Shift+\键，差异数据被选中了，再填充一个颜色突出显示。

说明：上面的两个快捷键分别适用于同一工作表中两列或两行数据的对比，如果同一行或同一列的数据不同，通过填充色突出显示，没有填充色的行或列代表数据相同。

02. IF函数法

以核对两列数据为例：

公式：=IF(C2=D2,"相同","不同")

用法：在E2单元格中输入上面的公式，回车键确认后，再选中E2单元格，双击右下角填充公式即可完成核对。

说明：E列中显示"相同"代表同一行数据相同，显示"不同"代表同一行数据有差异，也修改成自己需要显示的内容。

03. EXACT函数法

同样完成上面的两列数据对比

公式：=EXACT(C2,D2)

用法：在E2单元格输入上面的公式，再填充公式。

说明：当E列单元格显示"TRUE"代表同一行数据相同，显示"FALSE"代表同一行数据有差异。

04. DELTA函数法

公式：=DELTA(C2,D2)

用法：在E2单元格输入上面的公式，再填充公式。

说明：当E列同一行数据相同时显示1，不同时显示0。

备注：以上三种函数法不仅可以核对两列数据，也可以核对两行、多列、多行数据，03、04的函数可以在外层加上IF函数改变显示的内容。

05. 条件格式法

①选定需要对比数据区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】打开【新建规则】对话框，选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=$C2<>$D2。

②再点击【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】中的背景色，最后【确定】即可。

③差异数据用填充色突出显示，也可以突出显示相同数据，只需在【为符合此公式的值和值格式】中输入公：=$C2=$D2即可。

06. 定位法

①选定需要对比的数据区域，按Ctrl+G打开【定位】窗口，单击【定位条件】，选择【行内容差异单元格】，最后点击【确定】；

②点击【填充色】突出显示差异数据。

07.复制-粘贴法。

①将"盘点数量"复制到右边列中；

②选中"账存数量"，复制；

③鼠标右键点击E2单元格，也就是①中复制的第一个数据，在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】，选择【运算】中的【减】，最后【确定】。

④E列中显示0为同一行数据相同，显示不为0的为同一行数据有差异。

08. 高级筛选法

①将标题"账面数量"和"盘点数量"都改成"数量"；

②点击【数据】-【高级】，打开【高级筛选】窗口，【列表区域】选择C1：C11单元格区域，【条件区域】选择D1：D11单元格区域，点击【确定】；

③选择两列数据，点击【开始】-【填充色】，选择一个颜色；

④最后点击【数据】-【清除】。

⑤相同数据填充色显示，不同数据无填充色。

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