杜校第50期工作例会简报

     杜家村镇中心小学校办     总第50期        2016年5月31日                                                      

2016年5月31日下午六一文艺节目彩排结束后，校委会召集全体教职工在教师办公室进行了本学期第六次工作例会，共19人参加了此次会议。会议就节目彩排中发现的问题和明天庆祝活动进行了安排布署，具体如下：

1、关于几个时间节点

    1.明天早上到校时间：明天全体学生不上早读，留出时间让参加节目演出的学生化妆，到校时间统一为早上8：30；三年级两个班的班主任通知各自学生今天下午放学的时候将书包、文具全部带回家，空出课桌准备开会使用。

2.庆祝大会预计开始时间：最早于9：30开始，不迟于10：00，各班提前做好庆祝活动的各项工作，接到列队通知迅速组织学生按规定次序列队；结束时间大约在中午12：00左右，最迟不过12：30.

3.明天下午：六一没有假期，故明天下午继续到校，高年级学生帮助老师拆除幕布（庆祝活动背景图），各种庆祝用设施、设备入库；其它年级学生清理室内外卫生。六节课以后放学。周四正常上课。

2、庆祝活动防雨准备

1.天气预报明天是阴天，为防止出现预料之外的情形，不至于影响明天的庆祝活动，故要求各班主任安排学生注意做好相应的防雨准备。

2.会议使用之音响设备也应做好相关防雨和防晒工作，此事由李巨文老师负责与杜尚飞同志做好相关防范工作。同时，联系杜尚飞为无线话筒配备足够数量的干电池。有关老师如有知晓学校小音箱配套使用无线话筒下落者，尽快交于校长办公室。

三、庆祝活动安保工作

  文艺演出和表彰大会两个时段内，各班主任要跟班、随队负责好各自班级的安全保卫工作，科任老师也要蹑班做好接替工作。保证学生时刻有人看管。

各有关人员，按照六一庆典活动《策划书》安排要求，各司其职，按时到位，确保活动正常有序进行。

刘红艳和任静二位老师做好影像资料的收集整理工作；李巨文、张补亮和杜光亮等人做好文艺演出时会场秩序的维护工作，清理不守会场纪律的观众。

4、队形与出入场规定

   1.表彰大会和文艺汇演的队形不尽相同，各班主任按《策划书》附录中的规定整理队形。张建华等同志提前一步净会场东西和南三面用学生课桌围起来，大小以红地毯边界为准；课桌使用三年级和二年级三个班的。

   2.主席台由杨巧兰老师等负责布置，以10个位置为宜。课桌选用六年级教室的，上面铺台布（红平绒窗帘）；摆放座位标签和会议议程、发言材料及纯净水等；奖状、奖品只摆放一等奖学生的。

    3.进出场出入口：原则上演出区域的北方预留左右两个入口，南面为出口（特殊情形除外）。注意：节目预报，提前做好入场准备工作，使演出过程流畅，不出现冷场情形。

5、活动结束合影 

    按照惯例每年的六一庆祝活动结束后，全体教职工要合影留念，故要求所有人员在活动线束后不要远离会场，随时准备合影通知；合影结束后所有员工全部到学生食堂就餐，就餐时严守工作纪律，不得饮酒，更不可滋事。

2016年5月31日