在这个讲究效率的年代,有多快就多快(前提是保质哦),今天与大家分享10个实用的技巧,希望可以提高大家的工作效率。
1、快速选择文本
文本选择其实是有妙招的,关键在于你如何使用。这里推荐几个常用的文本选择技巧。
在文本前单击选择一行,双击选择一段,三击选择全文;
矩形文本借助Alt键。
具体操作如下:
2、快速改变文本字号
除了利用命令来调整文本字号外,快捷键也是一种常用的方式,比如按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
具体操作如下:
3、快速取消自动编号
使用编号时,在另起一段时会自动生成编号,那这时想要取消,直接按两次回车键即可。
具体操作如下:
4、快速去除Word页眉下横线
添加页眉时,会出现一条横线,那该如何删除呢?
双击页眉页脚,然后选择字体组下的清除工具,最后关闭即可。
具体操作如下:
5、快速插入当前日期或时间
这里利用快捷键插入
Alt+Shift+D插入日期
Alt+Shift+T插入时间
具体操作如下:
6、快速制作联合公文
制作联合公文除了可以直接使用双行合一外,还可以使用合并字符。
选择文本,然后点击合并字符即可。
如果遇到超出字符,这时可以通过域来更改,域切换的快捷键是Shift+F9。
具体操作如下:
7、快速添加添加页码
双击页眉页脚,然后点击插入页码,之后关闭页眉页脚即可。
具体操作如下:
8、文字显示不全怎么处理?
文字显示不全,主要是你设置了固定行距,而你的文本超出距离,这时要怎么处理呢?
具体操作如下:
9、如何设置自动保存时间?
遇到突发情况,文档没有保存,这就麻烦了,所以建议大家设置自动保存时间,这样至少可以减少损失。
设置方法如下:
10、未保存的Word文档如何恢复?
如果想要恢复之前没有保存的内容,可以通过恢复未保存内容来恢复。
具体操作如下:
PS:记住,如果没有找到保存的位置,先去复制一下自动恢复的存储位置。