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工作中常用的23个Excel技巧汇总,拿来即用,效率翻倍

2021年02月17日 16:27:51 来源:Excel与财务 访问量:82

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工作中常用的23个Excel技巧汇总,拿来即用,效率翻倍

大家好,我是阿钟老师,昨天教程中整理了50多个Excel操作技巧,不知道小伙伴们应用得如何?经过一晚上思考,阿钟老师继续把工作中常用的技巧,昨天教程中没有的,又整理出 个技巧。话不多说,为了我们的工作效率,直接开始,教程较长,请慎重,无需求请忽略。

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用法:按Alt+ =(等号键)

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用法:①下拉填充;②双击填充;③Ctrl+回车键填充。

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用法:①【开始】→【下划线】;②【开始】→【边框】→【下框线】;③【插入】→【形状】→【直线】。

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用法:鼠标双击或拖动两个列标之间

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用法:①先输入一个单引号【'】,再输入数字;②选中输入区域→【开始】→【数字格式】→【文本】→再输入数字即可。

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用法:①Ctrl+;键录入当前日期;②Ctrl+Shift+;键录入当前时间。

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用法:①输入1,然后选中下拉或按住Ctrl键下拉生成序号;②输入1和2,选中这两个单元格下拉生成序号;③输入1和2,选中这两个单元格双击右下角生成序号。

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用法:【Ctrl+G】→【定位条件】→【空值】→【确定】,输入等号,选择上一个单元格,最后按Ctrl+回车键。

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用法:Ctrl+Shift+1键

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用法:选中需要定义的区域,在名称框中输入内容,按回车键确认。

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用法:【开始】→【条件格式】→【数据条】→选择需要的即可

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用法:选中两列数据→【Ctrl+\】→【开始】→【填充色】填充一个颜色突出显示差异数据

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用法:选中两行数据→【Ctrl+Shift+\】→【开始】→【填充色】填充一个颜色突出显示差异数据

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****(输入大写的P,就是勾,大写的O就是叉)

用法:选中输入区域,设置字体为【Wingding2】

****(输入大0,就是勾,1就是叉)

用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:[=0]"√";[=1]"×"

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用法:Ctrl+T键

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用法:Alt+F1键

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用法:选中数据区域→【数据】→【排序和筛选】→【高级】→勾选【选择不重复记录】→【确定】

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用法:找一个空单元格输入上调数字→【复制】→选中所有工资→鼠标右键-【选择性粘贴】→【加】→【确定】

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用法:辅助列生成序号→复制序号到下面→【开始】→【排序和筛选】→【升序】→最后删除辅助列

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用法:选中数据→【复制】→粘贴位置鼠标右键→【选择性粘贴】→【跳过空单元】→【确定】

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22.隔列插入空列

用法:按住Ctrl键不放,再依次点击列标选中各列,然后鼠标右键点击列标,选择【插入】即可完成隔列插入一空列

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****(不及格分数红色显示)

用法:选中成绩→鼠标右键→【设置单元格格式】→【自定义】→在类型框中输入:[蓝色][>=60];[红色][<60]

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编辑:王应平
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