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掌握8个核对数据的方法,同事花几小时,你只需1分钟核对完成

2021年02月15日 16:48:05 来源:Excel与财务 访问量:89

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你在表格中核对数据时怎么做呢?找同事帮忙,一人读数,一人查看标记,这样你就太OUT了。

你可不要简单地把Excel用来制作表格,一定要发挥它的数据处理分析功能,这样才能让我们的工作更轻松愉快。今天阿钟老师分享几个Excel表格中核对数据的几个方法,同事可能花上几小时核对数据,你只需1分钟就完成。

01. 快捷键法

①核对两列数据:表格中需要对商品的"账存数量"和"盘点数量"对比找出差异数据。

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快捷键:Ctrl+\(反斜杠键)

用法:选中需要对比的两列数据,按Ctrl+\(反斜杠键),差异数据就被选中了,然后我们填充一个颜色突出显示。

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②核对两行数据:上面的库存盘点表,同事录入成了两行数据,怎么核对呢?

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快捷键:Ctrl+Shift+\键

用法:选中两行数据,按Ctrl+Shift+\键,差异数据被选中了,再填充一个颜色突出显示。

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说明:上面的两个快捷键分别适用于同一工作表中两列或两行数据的对比,如果同一行或同一列的数据不同,通过填充色突出显示,没有填充色的行或列代表数据相同。

02. IF函数法

以核对两列数据为例:

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公式:=IF(C2=D2,"相同","不同")

用法:在E2单元格中输入上面的公式,回车键确认后,再选中E2单元格,双击右下角填充公式即可完成核对。

说明:E列中显示"相同"代表同一行数据相同,显示"不同"代表同一行数据有差异,也修改成自己需要显示的内容。

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03. EXACT函数法

同样完成上面的两列数据对比

公式:=EXACT(C2,D2)

用法:在E2单元格输入上面的公式,再填充公式。

说明:当E列单元格显示"TRUE"代表同一行数据相同,显示"FALSE"代表同一行数据有差异。

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04. DELTA函数法

公式:=DELTA(C2,D2)

用法:在E2单元格输入上面的公式,再填充公式。

说明:当E列同一行数据相同时显示1,不同时显示0。

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备注:以上三种函数法不仅可以核对两列数据,也可以核对两行、多列、多行数据,03、04的函数可以在外层加上IF函数改变显示的内容。

05. 条件格式法

①选定需要对比数据区域,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】打开【新建规则】对话框,选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=$C2<>$D2。

②再点击【格式】,打开【设置单元格格式】对话框,选择【填充】中的背景色,最后【确定】即可。

③差异数据用填充色突出显示,也可以突出显示相同数据,只需在【为符合此公式的值和值格式】中输入公:=$C2=$D2即可。

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06. 定位法

①选定需要对比的数据区域,按Ctrl+G打开【定位】窗口,单击【定位条件】,选择【行内容差异单元格】,最后点击【确定】;

②点击【填充色】突出显示差异数据。

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****。

①将"盘点数量"复制到右边列中;

②选中"账存数量",复制;

③鼠标右键点击E2单元格,也就是①中复制的第一个数据,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,选择【运算】中的【减】,最后【确定】。

④E列中显示0为同一行数据相同,显示不为0的为同一行数据有差异。

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08. 高级筛选法

①将标题"账面数量"和"盘点数量"都改成"数量";

②点击【数据】-【高级】,打开【高级筛选】窗口,【列表区域】选择C1:C11单元格区域,【条件区域】选择D1:D11单元格区域,点击【确定】;

③选择两列数据,点击【开始】-【填充色】,选择一个颜色;

④最后点击【数据】-【清除】。

⑤相同数据填充色显示,不同数据无填充色。

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编辑:王应平
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