大家都知道,党政机关公文格式有严格的规范性要求,本文现在就教您如何在word中精确实现这些要求。
一、"版心"的设置
根据现行党政机关公文格式(中华人民共和国国家标准(GB/T 9704-2012))要求:公文用纸为A4纸,标准宽为210mm、高为297mm(如下图中的红色框)。在A4纸中有一个"版心"位置,版心尺寸为宽156mm、高225mm(如下图中的黑色框)。公文中的文字要求必须在版心之内。版心的上白边(距页面上边距)为37mm(如下图中的A位置),左白边(距页面左边距)为28mm(如下图中的B位置)。那么大家可以计算一下,我们其实只需要将页面的下边距设置成35 mm,右边距设置成26mm,即可实现版心的要求。
设置步骤如下:
第1步:点击"页面设置"-点击"页边距"的下拉菜单-点击"自定义边距",如下图所示。
第2步:在弹出的对话框中设置好上下左右边距即可。如下图所示:
二、每一页22行和每一行28个字的设置。
根据文件规定,要求每一行28个字,每一页为22行。那么这又怎么设置呢?请您继续往下看设置方法。
第1步:点击"页面设置"-点击"页边距"的下拉菜单-点击"自定义边距",如下图所示。
第2步:在弹出的对话框中点击"文档网格"选项。如下图
第3步:在弹出的对话框中勾选中"指定行和字符网格",在字符数栏设置好每行28字,每一页22行。点击"确定"即可。如下图所示
经过上面的步骤就"版心"和"每一页22行和每一行28个字"就设置好了。当然了,根据文件的规定,文件的制作还有更多的规范性要求,比如"页码要求编排于版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm"等。