实训4 Word的表格处理

基础级

实训要求与目的

1、了解WORD表格创建与编辑

2、了解WORD一些常用工具使用

要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法，了解一些常用工具使用。

实训任务

◇WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）。

◇WORD一些常用工具：字数统计；文档加密。

实训题

提高级

实训要求与目的

1、掌握WORD表格创建与编辑

2、了解表格中的计算

2、了解WORD一些常用工具使用

要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法，以及对表格进行排序和计算，了解一些常用工具使用。

实训任务

◇WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；将文本转换为表格；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头。

◇表格的排序和计算。

◇WORD一些常用工具：字数统计；文档加密；域的更新。

实训题

延展级

实训要求与目的

1、熟练掌握WORD表格创建与编辑

2、了解表格中的计算

3、掌握WORD一些常用工具使用

要求掌握绘制、调整、编辑、格式化表格的方法，以及对表格进行排序和计算，了解一些常用工具使用。

实训任务

◇WORD表格处理：创建表格（插入和自绘方式）；将文本转换为表格；；调整表格（修改行高和列宽；插入行列；删除行列）；编辑表格（合并单元格；拆分单元格；拆分表格；设置表格位；设置单元格内容对齐方式）；格式化表格（修饰边框；修饰底纹）；绘制斜线表头。

◇表格的排序和计算。

◇WORD一些常用工具：字数统计；文档加密；域的更新；宏；公式编辑器。

实训题

操作指南

表格处理

下面是2004年期末考试的某班学生统计文本，其中每一项以制表符断开，下面我们将它转换成表格效果。

最终效果

将文本转换成表格 在Word中打开这个文本文档，或者直接输入这些内容，然后将其全部选中，执行【表格】/【转换】/【文本转换成表格】命令，弹出【文本转换成表格】对话框。将【列数】设置为“7”，在【文字分割位置】栏中选中【制表符】单选钮，最后单击【确定】按钮，表格生成。

绘制斜线表头 将光标定位在第一行、第一列，然后执行【表格】/【绘制斜线表头】命令，弹出【插入斜线表头】对话框。选择表头样式为“样式一”，行和列标题分别输入“科目”和“姓名”。

调整表格 先在最上方给表格加一个标题。选中第一个单元格，执行【表格】/【插入】/【行】命令，然后合并插入行的单元格，并输入标题“2005年05防雷2班期末成绩表”，接着将表格的对齐方式全部设置为【垂直居中对齐】。

数据排序 下面我们要对总分进行排序。选中“总分”下面的一列，再选中【表格】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。在其中设置【主要关键字】为“列7”，类型为“数字”，按照【降序】排列，单击【确定】按钮后，表格中的数据就按照从高到低的顺序排列。

计算单科平均数

下面我们计算一下《计算机基础》的平均分。
步骤1：先在表格的下方插入一行，再在插入行的第一个单元格内输入“平均分”。
步骤2：将光标定位在第二个单元格内，然后选择【表格】/【公式】命令，弹出【公式】对话框。在【公式】栏内输入“=sum(ABOVE)/22”后，单击【确定】按钮，《计算机基础》平均分就算出来了。 22是学生人数。

域的更新 Word还有一个非常不错的优点，比如我们发现张三的语文成绩输入错了，那么将他的分数改过来后，总分和平均分也要改过，这时只需要选中张三的平均分所在的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选中【更新域】命令，平均分就被改过来了。 如果总分是通过公式计算出来的，那么用同样的办法也可以更新总分。

工具的使用

字数统计

如果我们想统计一下文档的字数，单击【工具】/【字数统计】命令即可。
如果选中文本块，刚可使用此工具统计文本块字数。

设置密码

执行【工具】/【选项】命令/【选项】对话框/【安全性】选项卡，接着输入【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】，单击【确定】按钮，再弹出的【确认密码】对话框中输入刚才设置的两个密码。
将文档保存后，再次打开该文档，就会弹出对话框，要求用户输入打开文档的密码和修改文档的密码，这样就起到了保护文档的作用。