ppt课件制作教程

ppt课件制作教程

时间：2011.7.16

地点：多媒体教室

主持：李大勇

主讲：龚世建

PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于它和其它Office软件一样，容易使用，界面友好，因此在设计制作多媒体课件中，应用也很广泛。 
1.1 PowerPoint的主要特点
   （1）幻灯片式的演示效果
     PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为演示文稿或电子简报。
   （2）强大的多媒体功能
     PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。
1.2 操作界面
1.3 视图
　　 PowerPoint共有五种视图：
    （1）幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过常用工具栏上的比例栏进行调整；
　　（2）大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；
　　（3）幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作；
　　（4）备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息；
　　（5）幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。
PowerPoint制作初步
一、PowerPoint的特点 
    1、简单易学
　　许多多媒体制作工具软件，虽然开发出来的课件质量较高，但学习难度大。然而PowerPoint一般教师稍加学习，就能掌握，对熟悉Word的教师更是易如反掌。这为一般教师充分利用自身教学经验和丰富的教学素材资源来开发教学课件提供了广阔的空间。 
　　2、支持的媒体类型多
　　利用PowerPoint能开发出兼具文字、图像、声音、动画等特点的多媒体演示型课件。
　　3、能满足一般的课堂教学需求
　　PowerPoint制作的课件，页面切换和内容的过渡相对较生硬，不是很流畅，但用　　PowerPoint的多媒体功能，制作演示型课件，满足一般的教学需要。 
二、用PowerPoint制作课件的方法 
（一）构思
根据PowerPoint的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。 
（二）新建PowerPoint文档
　　1、新建空白文档
　　2、根据模板新建
　　为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且可以修改。
3、根据向导新建 
（三）插入幻灯片
　　你可以：
　　1、选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面；
　　2、选择合适的版式，加快制作进程；
　　3、编辑现有版式，为我所用。
　　插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。 
（四）添加文本 
　　文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。
　　文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。 
（五）添加图形
　　将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大增强课件的渲染能力，增强演示效果。 
    1、插入图片
　　可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。
　　2、绘制图形 
　　可以使用PowerPoint提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。
　　3、插入艺术字
　　PowerPoint中艺术字是以图形的形式出现的。
　　对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。
（六）插入图表和结构图 
    插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。为了形象地表达结构、层次关系，可以在幻灯片中制作组织结构图，在新幻灯片版式图中选择组织结构图的版式，双击组织结构图的占位符，就可启动组织结构图处理窗口。这时可方便地进行增加、删除等组织结构图的编辑。（七）插入声音和视频 
    1、插入声音
　　PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音。插入声音之后，会显示一个图标，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。
　　2、插入视频
　　可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。
　　3、媒体播放器对象 
　　为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插入“媒体播放器对象”。 
　　从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL]  → 确定→调整播放器的大小和位置→OK。 
（八）插入Flash动画 
　　Flash动画的魅力是从所周知的。在PowerPoint中可以插入Flash，步骤是：
　　从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL]  → 确定→调整Flash的大小和位置→OK。 
（九）设置动画 
    动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画：
　　1、幻灯片切换 
　　定义幻灯片切换时整体过渡的动画 
　　2、幻灯片动画方案 
　　定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 
　　3、自定义动画 
　　分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 
　　动画类型：进入、强调、退出、路径 
　　动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 
　　附加特性：速度、声音 
（十）幻灯片的链接 
    在黙认情况下，PowerPoint幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻　灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。
　　幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。 
三、幻灯片的放映和调试 
   1、自定义放映 
　　一般来讲，制作一个课件我们都是考虑大多数班级的需要而设置的。但教学中不同的班级是有差异的，这就要我们教学老师对制作好的系列幻灯片，进行选择放映，PowerPoint在这方面非常容易做到，这就是自定义放映，把需要放映的幻灯片添加到一个自定义放映的序列中去，这样每一个放映序列可以适合一个教学班级甚至小组或个人。
　　2、幻灯片的调试 
　　调试内容包括：
　　? 链接是否正常；
　　? 各种内容出现顺序、速度、时间是否正确。 
　　? 显示效果。 
四、结束语
　　PowerPoint 简单易学、易上手、功能强大，只要我们经常使用，深入挖屈，再配合其它工具软件制作一些“集件”，用PowerPoint仍能制作出十分优秀和出色的课件来。
2 基本操作
2.1 创建课件页
　　（1） 新建文稿
启动PowerPoint，在新建演示文稿对话框中选择空演示文稿。
此主题相关图片如下：
    （2） 选择版式
　　在选取版式对话框中选择空白版式。
此主题相关图片如下：
　　（3） 输入文本
　选择插入菜单中文本框中文本框命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。
    （4） 格式化文本
与其它字处理软件（如WORD）相似。
    （5） 调整文本位置
     通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
此主题相关图片如下：
    通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
2.2 课件页的放映
　　PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法：
     （1） 幻灯片放映视图
      通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
     （2） 观看放映命令
      选择幻灯片放映菜单中的观看放映命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。
2.3 课件页的保存和打印
　　课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。
3、编排与修改
3.1 插入剪贴画
　　剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少（1）选择插入-图片-剪贴画，选取合适的剪贴画，然后单击插入按钮


此主题相关图片如下：

3.2 选取模板
　　单击格式菜单中的应用设计模板…命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择应用设计模板…命令。


此主题相关图片如下：

3.3 应用背景
　　如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。
单击格式菜单中的背景命令，在背景对话框中，打开下拉列表框，或单击其他颜色…选择合适的颜色，也可以选择填充效果。


此主题相关图片如下：

3.4 增删课件页面
　　（1） 添加
　   将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。
    （2） 删除
     选中要删除的课件页，然后按[Del]键。
3.5 调整课件页次序
　　在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。
4 创建交互
。　放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。
4.1 动作按钮链接
　　PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。
此主题相关图片如下：
在课件页上制作动作按钮的步骤：
     （1） 选择动作按钮 单击幻灯片放映菜单中的动作按钮子菜单，选择所需的动作按钮。
    （2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。
　　（3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。
4.2 图形对象链接
　　在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择动作设置，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。


此主题相关图片如下：

4.3 热字链接
　　选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择动作设置，其它设置同上
5 动画
5.1 PowerPoint动画基本特点
　　PowerPoint动画功能的基本特点是：

　　第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。
　　第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式（或称动画方式）都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。
     　　　第三，动画制作方法极其简单。
5.2 预设动画

　　(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。

　　(2) 单击幻灯片放映菜单中的预设动画命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。


此主题相关图片如下：


　　(3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击预设动画子菜单中的关闭按钮即可。
5.3 自定义动画
　　(1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。
　　(2) 单击幻灯片放映菜单中的自定义动画命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。



此主题相关图片如下：

（3）单击预览可看到动画效果，单击确定，完成设置。
6 课件页的切换 
6.1 设置课件页的切换效果

　　（1） 选中第一张课件页，单击幻灯片放映菜单中的幻灯片切换命令。在幻灯片切换对话框中设置单击鼠标时课件页从中间向左右慢速展开或其它切换效果，然后单击应用。

　　若选中单击鼠标换页则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。
此主题相关图片如下：


（2） 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。
7 课件的打包与解包 

　　课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。
7.1 课件的打包
　　（1） 在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击文件菜单中的打包命令，出现打包向导对话框，如图所示。


此主题相关图片如下：

（2）在打包向导对话框中单击下一步按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择：如果只选中当前演示文稿复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中其他演示文稿复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。
　　根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件：Pngsetup.exe和pres0.ppz。

7.2 课件的解包
　　（1）运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在打包对话框的目标文件夹内输入解包后文件的存放目录，然后单击确定。

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（2）按提示操作即可完成课件的解包。
7.3 用播放器放映课件
　　用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。

　　PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。

　　(1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

　　(2)选择所要放的课件，然后单击Show按钮，即开始放。

　　(3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击Exit按钮，即可退出PowerPoint播放器。

安岳县和平九义校

2011年7月16日