PowerPoint中插入声音的几种方法

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐
　　如果用PowerPoint制造电子相册、画册时，人们不仅仅要观赏优美的画面，还盼望听到美好动人的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：
　　1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式的。
　　2.插入——影片和声音——文件中的声音，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
　　3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
　　4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：
　　播放时：选“继续幻灯片放映”
　　结束播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要看你的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
　　然后，单击该选项卡上的“其它选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。
　　（二）在用PowerPoint制造课件时加入解说词
　　如果我们盼望在播放到某一张幻灯片时，主动播放该张幻灯片的解说词，可以采取如下的方法：
　　1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保留为声音文件。
　　2.选择你要参加解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
　　3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：
　　在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，关闭“幻灯片切换”对话框。
　　如果我们盼望演示者本身依据情形决定是否播放声音，可以制造交互按钮来掌握声音的播放或结束。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：
　　1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
　　2.选择你要参加解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加两个按钮，并分离在上面加入文字“播放”和“结束”。
　　3.用鼠标右击“播放”按钮——动作设置命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：
　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；
　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后涌现的“添加声音”对话框中选择录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
　　4.用鼠标右击“停止”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：
　　单击鼠标时的动作：选“无动作”；
　　播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。