晋档字〔2017〕10号

各市档案局,省直各单位档案部门,各省属企业档案部门:

为做好2017年建设项目档案工作,促进建设项目档案工作依法、有序、规范地开展,现将有关事项通知如下:

一、各市档案局、省直各单位、各省属企业要积极宣传、贯彻、落实山西省地方标准《重大建设项目档案验收规范》,并尽快组织相关培训工作,提高建设项目相关人员执行《重大建设项目档案验收规范》的能力和水平。

二、省档案局将组织检查组对长治、吕梁、阳泉三市建设项目档案工作进行专项检查,具体检查时间另行通知。

三、各市档案局、省直各单位档案部门、各省属企业档案部门需按以下要求向省档案局报送材料:

(一)报送要求

各相关单位要认真做好报送工作,将书面材料报送省档案局经科处,同时将电子文件报电子邮箱(电子文件使用Word文本,相关表格请到山西省人民政府网站或山西省档案局网站下载)。

(二)报送时间

1.《山西省重大建设项目档案工作计划表》《建设项目档案工作联系人登记表》(见附件)于2月28日前报送;

2.《2016年、2017年在建重大建设项目汇总表》《山西省重大建设项目档案管理情况登记表》(见附件)于3月10日前报送。

 

  人:侯武鹏

联系电话:****  138****8936

    址:太原市朝阳街78

    编:030045

电子邮箱:houwupeng@****

 

附件:1.山西省重大建设项目档案工作计划表

  2.2016年、2017年在建重大建设项目汇总表

3.山西省重大建设项目档案管理情况登记表

4.山西省重大建设项目档案工作联系人登记表

 

山西省档案局

2017年2月13日


附件1

       山西省重大建设项目档案工作计划表

   填表单位(盖章):                                         填表时间:

组织单位

工作内容

工作时间

联系人及电话

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:工作内容包括项目档案业务指导、培训、验收、检查等工作。


                        附件2

 

2016年、2017年在建重大建设项目汇总表

                                                                      填表单位(盖章)                                          填表时间:

序号

项目名称

项目批准

(核准)单位

项目建

设单位

项目开

工时间

工程是否竣工

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                           附件3

山西省重大建设项目档案管理登记表

项目名称

 

计划工期

 

建设单位或项目法人

 

项目建设地址

 

邮    编

 

项目主管部门

 

主要单位工程名称

 

现已完成单位或单项工程

 

主要设计单位

 

主要施工单位

 

主要设备安装单位

 

主要监理单位

 

项目档案管理情况

项目档案工作负责人

 

隶属机构

 

通信地址及邮编

 

联系电话

 

项目建档时间

 

库房面积/档案工作其它用房面积

 

主要设施设备

 

现有档案数量

图纸张数

项目档案日常监督指导的上级单位

 

项目建设单位(盖章)

                  年  月  日

项目主管单位(盖章)

年  月  日

                           附件4

 

山西省重大建设项目档案工作联系人登记表

                                                                填表单位(盖章)                                              填表时间:

序号

姓  名

性别

单位

职务

(职称)

联系电话

备注