晋档字〔2017〕10号
各市档案局,省直各单位档案部门,各省属企业档案部门:
为做好2017年建设项目档案工作,促进建设项目档案工作依法、有序、规范地开展,现将有关事项通知如下:
一、各市档案局、省直各单位、各省属企业要积极宣传、贯彻、落实山西省地方标准《重大建设项目档案验收规范》,并尽快组织相关培训工作,提高建设项目相关人员执行《重大建设项目档案验收规范》的能力和水平。
二、省档案局将组织检查组对长治、吕梁、阳泉三市建设项目档案工作进行专项检查,具体检查时间另行通知。
三、各市档案局、省直各单位档案部门、各省属企业档案部门需按以下要求向省档案局报送材料:
(一)报送要求
各相关单位要认真做好报送工作,将书面材料报送省档案局经科处,同时将电子文件报电子邮箱(电子文件使用Word文本,相关表格请到山西省人民政府网站或山西省档案局网站下载)。
(二)报送时间
1.《山西省重大建设项目档案工作计划表》《建设项目档案工作联系人登记表》(见附件)于2月28日前报送;
2.《2016年、2017年在建重大建设项目汇总表》《山西省重大建设项目档案管理情况登记表》(见附件)于3月10日前报送。
联 系 人:侯武鹏
联系电话:**** 138****8936
地 址:太原市朝阳街78号
邮 编:030045
电子邮箱:houwupeng@****
附件:1.山西省重大建设项目档案工作计划表
2.2016年、2017年在建重大建设项目汇总表
3.山西省重大建设项目档案管理情况登记表
4.山西省重大建设项目档案工作联系人登记表
山西省档案局
2017年2月13日
附件1
山西省重大建设项目档案工作计划表
填表单位(盖章): 填表时间:
组织单位 | 工作内容 | 工作时间 | 联系人及电话 | 备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
注:工作内容包括项目档案业务指导、培训、验收、检查等工作。
附件2
2016年、2017年在建重大建设项目汇总表
填表单位(盖章): 填表时间:
序号 | 项目名称 | 项目批准 (核准)单位 | 项目建 设单位 | 项目开 工时间 | 工程是否竣工 | 备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
附件3
山西省重大建设项目档案管理登记表
项目名称 |
| 计划工期 |
| ||
建设单位或项目法人 |
| ||||
项目建设地址 |
| 邮 编 |
| ||
项目主管部门 |
| ||||
主要单位工程名称 |
| ||||
现已完成单位或单项工程 |
| ||||
主要设计单位 |
| ||||
主要施工单位 |
| ||||
主要设备安装单位 |
| ||||
主要监理单位 |
| ||||
项目档案管理情况 | |||||
项目档案工作负责人 |
| 隶属机构 |
| ||
通信地址及邮编 |
| 联系电话 |
| ||
项目建档时间 |
| ||||
库房面积/档案工作其它用房面积 |
| ||||
主要设施设备 |
| ||||
现有档案数量 | 卷 | ||||
图纸张数 | 张 | ||||
项目档案日常监督指导的上级单位 |
| ||||
项目建设单位(盖章) 年 月 日 | 项目主管单位(盖章) 年 月 日 | ||||
附件4
山西省重大建设项目档案工作联系人登记表
填表单位(盖章): 填表时间:
序号 | 姓 名 | 性别 | 单位 | 职务 (职称) | 联系电话 | 备注 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
