突然断电,如何挽救丢失的Office文档

大家常常会遇到一种情形，那就是当Word打到一半的时候，此时电脑当机了 ，如果很久没有存档 ，那真是欲哭无泪，所以在此告诉大家一个小秘方。

当电脑突然死机或断电时，Word中来不及存档的档案，他会暂时存放在C:\\Documents andSettings\\Administrator\\Application Data\\Microsoft\\Word 找到未保存，突然断电？找回死机后未储存的Word所以重开机时只要到上述的地方 ，找个档名为ＸＸＸ.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了(注意:以上的ＸＸＸ.asp的文档 都是隐藏的,需要开启在工具→文件夹选项→查看中的\"显示所有文件和文件夹)，再把副档名改为ＸＸＸ.doc ，就可以找到刚刚辛苦打的文件了。(当然也可以直接打开.asd的文件只是保存时要另存为.doc文件) 注意:上面的这个Administrator是指你所用的用户名,你使用的是什么用户名就在哪个下面找!

有时意外断电、意外重启等因素导致我们辛辛苦苦做的OFFICE文档没来得及保存，下面介绍的这个方法，可以找回尚未手动保存的OFFICE文档数据。

WORD：

打开WORD，菜单栏－工具－选项－文件位置，在这里你可以看到文档、剪贴画图片、用户模板、工具组模板、“自动恢复”文件、工具、启动的默认路径，这些路径都是可以更改的，不过一般来说没必要去修改这些路径。我们要找的文件就存在“自动恢复”文件对应的路径里。

C:\Documents and Settings\Administrator.CHINESE-32D5FE8\Application Data\Microsoft\Word\

我的电脑名称是CHINESE-32D5FE8，所以在Administrator.CHINESE-32D5FE8文件夹下，每个电脑的设置不同，这个文件夹名字自然也不同，以自己的为准。****推荐文章

EXCEL：

打开EXCEL，菜单栏－工具－选项－保存，在这里你可以看到 自动恢复文件保存位置，我们要找的文件就在这里对应的路径里。

C:\Documents and Settings\Administrator.CHINESE-32D5FE8\Application Data\Microsoft\Excel\

PowerPoint、Access、FrontPage等的就不多说了。

Application Data这个文件夹默认是隐藏的，需要修改文件夹属性。

如果没有更改过这些存储路径，在Microsoft这个文件夹中应该能看到PowerPoint、Access、FrontPage等文件夹，自动保存的文件都存在对应的文件夹里。Word保存的文件扩展名是asd,Excel保存的文件扩展名是xal,PowerPoint保存的文件没找到，其他的我没装，自己找找看

找到自动保存的文件，可以根据保存时间找到自己丢失的文件，改扩展名就可以了。比如Word的改成doc，Excel的改成xls,PowerPoint的改成ppt等等。

不过这里要提醒大家，office里默认的自动保存时间是10分钟，或许你运气不好，电脑重启或断电的时候已经有9分钟没保存了，也就是说你找回的文件可能有好多东西都没了，还要重新做，所以建议把自动保存的时间改短一点，比如5分钟。

其实，Office 2003以上的版本对于如何找回丢失的文件已经做得很好了。我们每次打开一个Office文档时，都会有一个对应的临时文件。这个文件会实时记录文件的内容，当发生突然停电等情况时，如果你运气好的话，进入“C：＼Documents and Settings＼用户名＼ApplicattonData＼Microsoft”文件夹中，分别进入对应的Excel或者Word目录中，会发现有扩展名为“.xar”或“.asd”的文件，将其扩展名更改为“.xls”或“.doc”后即可打开。

　　另外一种方法是：记住文件退出时的时间,用此时间搜索所有文件,找到*.TMP或*.*~ 或~*.*，觉得和自己需要的文件差不多相符的，可以试着打开看看。

　　当然以上两种方式也不是百分百有效，能不能找回要看当时的情况了。

　　我们常用到的三大办公软件有WORD、EXCEL、POWERPOINT。三大办公软件，相对来说PPT的保护措施是最弱的。所以格外要小心。

　　在WORD里，有两种方法可以对文档进行保护，预防尽量将文件丢失率降到最低。

　　第一种方法：单击工具－选项－保存－选择“自动保存时间间隔”然后在时间间隔那里，把时间调为1分钟。这样，一旦停电，再开机的时候，可以新建一个空白的WORD文件，系统就会提醒你有文档未保存，这样就可以恢复了。

　　第二种方法：工具－选项－保存－“保留备份”，个人认为是比较保险的方法，用这种方法，系统会自动生成一个正在编辑的文件的复制品，与原文件放在一个目录下，图标看上去有些不一样。只要对原文件做一点修改，哪怕是加了一个空格，在备份文件里都会被记录下来。停电再开机以后，直接把备份文件打开就是了，一切OK。

　　在excel软件里，打开一个excel，选择“工具”-“选项”-“保存”-“自动恢复文件保存位置”，并按照位置查找。同样将保存间隔时间调到1分钟。
　　注意：单击“我的电脑”，打开上面 “工具”-“文件夹选项”将显示隐藏文件功能打开。然后再按照以位置找到文件为“.xar”格式文件，双击打开即可找回部分文件。

　　在POWERPOINT软件里，只能单击工具－选项－保存－选择“自动保存时间间隔”然后在时间间隔那里，把时间调为1分钟。

　　另外，网上有EXCEL RECOVERY软件也可以恢复一部分数据，能修补损坏的Excel文件，使用简便，它能在Excel的菜单里加入"Recover" 选项。

　　其余还有finaldata、easyrecovery、Drive Rescue等恢复软件恢复，有需要的朋友可以自己试试，看能不能找回丢失的文件。