基础级
1、了解编辑文档的操作
2、了解格式化文档的操作
通过本实训的学习,了解字体、段落的设置,图片的插入和版式的设置,编辑文字以及替换文本中的内容;了解格式化文档的方法。
◇编辑文档:编辑定位;设置字体格式(字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹)、样式;设置段落样式(两端对齐、居中对齐、缩进、行间距);插入、复制、移动、删除文字;查找与替换的应用。
◇格式化文档:设置边框与底纹;插入图片并设置版式;设置首字下沉效果;段落样式的应用;设置项目符号;分栏(栏间线;等长栏);设置页眉与页脚。
实训题1
排版:协议书
1、掌握编辑文档的操作
2、掌握格式化文档的操作
通过本实训的学习,掌握字体、段落的设置,图片的插入和版式的设置,能够灵活地编辑文字,以及替换文本中的内容;掌握格式化文档方法。
◇编辑文档:编辑定位;设置字体格式(字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹);设置字体样式;设置段落样式(两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距);插入、复制、移动、删除文字。
◇格式化文档:设置边框与底纹;插入图片并设置版式;设置首字下沉效果;段落样式的应用;设置项目符号;分栏(栏间线;等长栏;不等长栏;取消分栏);批注、尾注、脚注;设置页眉与页脚;上角字符与下角字符输入。
实训题1 实训题2
1、熟练掌握编辑文档的操作
2、熟练掌握格式化文档的操作
通过本实训的学习,熟练掌握字体、段落的设置,图片的插入和版式的设置,能够灵活地编辑文字,以及替换文本中的内容;熟练掌握格式化文档的各种方法。
◇编辑文档:编辑定位(含“定位命令”);设置字体格式(字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式)、样式;设置段落格式(两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距);设置项目符号与编号(自定义项目符号);插入、复制、移动、删除文字。
◇格式化文档:设置边框与底纹;插入图片并设置版式;设置首字下沉效果;段落样式的应用;设置项目符号;分栏(栏间线;等长栏;不等长栏;取消分栏);批注、尾注、脚注;设置页眉与页脚(页眉插入图标;创建首页不同的页眉;创建奇偶页不同的页眉);上角字符与下角字符输入。
实训题1 实训题2 实训题3
本案例的最终效果如图所示。
输入文字
步骤1:选择标题文字“春江花月夜”,设置文字样式为“标题2“,单击样式工具栏上的“加粗”按钮,使用标题文字加粗。
步骤2:选择除标题外的所有文字,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”, 【度量值】为“2字符”。
步骤3:将光标定位在正文第二个段落的开头,然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【段前】和【段后】都设置为“1行”/单击【确定】按钮。
步骤4:用同样的方法,设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头,执行【格式】I【段落】命令,弹出【段落】对话框,将【段前】设置为“1行”, 【段后】保持默认的“0行”,单击【确定】按钮。
插入图片并设置版式
步骤1:执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框,选择准备好的“江水.bmp”文件。
步骤2:在插入的图片上双击鼠标左键,弹出【设置图片格式】对话框,将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“21”。
步骤3:在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡,将【环绕方式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮,然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。
插入副标题
步骤1:将光标定位在第一段的开头,按回车键,然后输入副标题“——诗歌分析”。
步骤2:选择刚输入的副标题,将文件设置为“华文行楷”,字号为“小三”,在副标题前加入一些空格,使它的位置合适就行。
复制、移动、删除文字
步骤1:选择副标题文字“诗歌分析”,按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。
步骤2:将光标定位在第三段文字的开头,然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。
步骤3:选择第三段开头的文字“诗歌分析”,按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头,按回车键使它单独成行。
步骤4:选择第二段开头的“诗歌”两字,按键盘上的Del键将其删除,然后输入“意境”两字。
替换文字
将文中所有的“名”替换为“名为”。
步骤1:将光标定位在第一段的开头,执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“名”/【替换为】后的文本框中输入“名为”。
步骤2:如果要将文中所有的“名”都进行替换,就可以直接单击【全部替换】按钮,如果只想替换个别的内容,可以先单击【查找下一处】按钮,找到要替换的内容,然后单击【替换】按钮,这里单击【全部替换】按钮。
本案例的最终效果如图所示。
输入文字
步骤1:打开Word 2003程序,新建一个文档。
步骤2:输入文字。
给标题添加边框和阴影
步骤1:选择标题文字,将其【字体】设置为“黑体”,【字号】设置为“小三”,然后将标题文字设置为“居中”对齐。
步骤2:确定标题文字处于选中状态,执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设置为红色,为了使标题具有阴影的效果,我们可以单击左侧的【阴影】按钮,最后在【应用与】下拉列表框中,选择【文字】,参数设置如图。单击【确定】按钮。
提醒:格式化操作时,格式化对象的选择很重要,例如在上例加边框效果中,[应用于]有“段落”和“文字”两种选择,选择不同,效果不同,同学们可以试一试。
插入图片并设置版式
步骤1:执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令,在该文档中插入一个准备好的图片。
步骤2:在插入的图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令,弹出【设置图片格式】对话框,切换到【版式】选项卡中,将【环绕方式】设置为“四周型”,最后单击【确定】按钮。
步骤3:将图片拖动到合适的位置。
?如果是默认的版式的嵌入式,拖动图片位置时,情况如何?
设置首字下沉及段落样式
步骤1:选择第二段开头两字,执行【格式】/【首字下沉】命令/【首字下沉】对话框/【位置】设置为【下沉】/【字体】设置为【华文行楷】/【下沉行数】设置为2。
步骤2:将光标定位在第一段的任意处,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0行”。
步骤3:将光标定位在第二段的任意处,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1行”和“0.5行”。
步骤4:适当调节图片的设置,也可以调节首字下沉的“含义”的位置。
设置项目符号并分栏
步骤1:选择“办学方针”至“学风”间所有段落,执行【格式】/【项目符号和编辑】命令/【项目符号和编号】对话框,选择一种自己喜欢的符号,然后单击【确定】按钮。
步骤2:选择第三段落,执行【格式】/【分栏】命令/【分栏】对话框/选择【两栏】。
为末行文字添加边框和底纹效果
步骤1:选择最后一行文字,将其【字体】设置为“华文行楷”,将【字号】设置为“小四”,并居中对齐。
步骤2:选择最后移行文字,执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中/选择左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中选择一种虚线,将【应用于】设置为“段落”。
步骤3:切换到【底纹】选项卡中,选择蓝色作为底纹的颜色。
添加批注
步骤1:执行【工具】/【修订】命令/【审阅】工具条,选择第三段开头的“WMO”两字,然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮,接着就可以输入批注的内容。
步骤2:输入批注的内容。
设置页眉页脚
步骤1:执行【视图】/【页眉和页脚】命令,在页眉位置输入“江西信息应用职业技术学院”。
步骤2:在【页眉和页脚】工具栏中,单击【在页眉和页脚间切换】按钮,这时页脚进入编辑状态。
步骤3:单击【页眉和页脚】工具栏中【插入“自动图文集”】按钮,在弹出的快捷菜单中选择“第X页共Y页”,然后再将页脚居中。
试一试在页眉插入院徽。
按照以下三种方法之一进行文档编译位置的定位:
① 使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。
② 在文档编辑区移动鼠标,鼠标形状将变成“光标”状,这时在所需定位之处单击鼠标左键,光标将定位于该位置;如果所需的位置不在当前显示范围,先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕,找到要定位的目标,再进行定位操作。当单击滑块时,屏幕上会显示它所指向页的页码。
③ 选择[编辑]菜单,执行[定位]命令,弹出窗口。
用户还可以利用Word 提供的书签功能,快速实现光标定位:(1)将光标移到要插入书签的地方,执行[插入]菜单中的[书签]命令,将弹出对话框;(2)在“书签名”栏中输入要定义的书签名称,然后单击[添加]按钮,就可以把一个书签插入到当前光标位置;(3)打开书签对话框,在书签列表框中选择这个书签名,然后单击[定位]按钮,就可以把光标移到这个书签处
插入项目符号
(1)选定需要添加项目符号的段落;
(2)执行[格式]菜单中的[项目符号和编号]命令,出现[项目符号和编号]对话框,选择[项目符号]选项卡,选择其中一种符号样式,单击[确定]按钮,就可以给选中的段落加上对应样式的项目符号。
(3)自定义项目符号样式,在对话框中选中某个项目符号框,然后单击[自定义]按钮,弹出对话框。
(4)在[项目符号字符]栏中,可以选择某个符号字符;单击[字体]按钮,在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的格式。
(5)选择图片作为项目符号,在图中单击[图片]按钮,在弹出的[图片符号]对话框中选择一种合适图片插入。
插入编号
(1)在[项目符号和编号]对话框中选择[编号]选项卡,选中一种编号形式,单击确定就可以添加编号。
(2)在单击[自定义]按钮,显示对话框;
(3)在[编号格式]栏的编辑框中可以键入任意字符(编号字符不可以输入,必须在“编号样式”中选择),并通过单击[字体]按钮,在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的各种格式;
(4)在[编号样式]栏中,单击向下按钮选择某种编号形式;
(5)在[起始编号]栏中,设置第一个编号的号码数;
(6)在[编号位置]栏中,在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式;
(7)在[对齐位置]中,可以设置编号的缩进数值。
(8)在[文字位置]栏中,可以在“缩进位置”处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。