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实训2 word编辑文档、格式化文档

2012年05月12日 09:44:47 来源:静乐县杜家村学区 访问量:266

实训2 word编辑文档、格式化文档

 
 

 

基础级

实训要求与目的

1、了解编辑文档的操作

2、了解格式化文档的操作

通过本实训的学习,了解字体、段落的设置,图片的插入和版式的设置,编辑文字以及替换文本中的内容;了解格式化文档的方法。

实训任务

编辑文档:编辑定位;设置字体格式(字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹)、样式;设置段落样式(两端对齐、居中对齐、缩进、行间距);插入、复制、移动、删除文字;查找与替换的应用。

格式化文档:设置边框与底纹;插入图片并设置版式;设置首字下沉效果;段落样式的应用;设置项目符号;分栏(栏间线;等长栏);设置页眉与页脚。

实训题

实训题1

排版:协议书

提高级

实训要求与目的

1、掌握编辑文档的操作

2、掌握格式化文档的操作

通过本实训的学习,掌握字体、段落的设置,图片的插入和版式的设置,能够灵活地编辑文字,以及替换文本中的内容;掌握格式化文档方法。

实训任务

编辑文档:编辑定位;设置字体格式(字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹);设置字体样式;设置段落样式(两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距);插入、复制、移动、删除文字。

格式化文档:设置边框与底纹;插入图片并设置版式;设置首字下沉效果;段落样式的应用;设置项目符号;分栏(栏间线;等长栏;不等长栏;取消分栏);批注、尾注、脚注;设置页眉与页脚;上角字符与下角字符输入。

实训题

实训题1 实训题2

延展级

实训要求与目的

1、熟练掌握编辑文档的操作

2、熟练掌握格式化文档的操作

通过本实训的学习,熟练掌握字体、段落的设置,图片的插入和版式的设置,能够灵活地编辑文字,以及替换文本中的内容;熟练掌握格式化文档的各种方法。

实训任务

编辑文档:编辑定位(含定位命令);设置字体格式(字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式)、样式;设置段落格式(两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距);设置项目符号与编号(自定义项目符号);插入、复制、移动、删除文字。

格式化文档:设置边框与底纹;插入图片并设置版式;设置首字下沉效果;段落样式的应用;设置项目符号;分栏(栏间线;等长栏;不等长栏;取消分栏);批注、尾注、脚注;设置页眉与页脚(页眉插入图标;创建首页不同的页眉;创建奇偶页不同的页眉);上角字符与下角字符输入。

实训题

实训题1 实训题2 实训题3

操作指南

编辑文档的操作

本案例的最终效果如图所示。

输入文字

步骤1:选择标题文字春江花月夜,设置文字样式为标题2“,单击样式工具栏上的加粗按钮,使用标题文字加粗。
步骤2:选择除标题外的所有文字,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为首行缩进 【度量值】为“2字符

步骤3:将光标定位在正文第二个段落的开头,然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【段前】和【段后】都设置为“1”/单击【确定】按钮。

步骤4:用同样的方法,设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头,执行【格式】I【段落】命令,弹出【段落】对话框,将【段前】设置为“1 【段后】保持默认的“0,单击【确定】按钮。

插入图片并设置版式

步骤1:执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框,选择准备好的江水.bmp”文件。
步骤2:在插入的图片上双击鼠标左键,弹出【设置图片格式】对话框,将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“21”

步骤3:在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡,将【环绕方式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮,然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。

插入副标题

步骤1:将光标定位在第一段的开头,按回车键,然后输入副标题“——诗歌分析
步骤2:选择刚输入的副标题,将文件设置为华文行楷,字号为小三,在副标题前加入一些空格,使它的位置合适就行。

复制、移动、删除文字

步骤1:选择副标题文字诗歌分析,按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。
步骤2:将光标定位在第三段文字的开头,然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。

步骤3:选择第三段开头的文字诗歌分析,按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头,按回车键使它单独成行。

步骤4:选择第二段开头的诗歌两字,按键盘上的Del键将其删除,然后输入意境两字。

替换文字

将文中所有的替换为名为
步骤1:将光标定位在第一段的开头,执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入”/【替换为】后的文本框中输入名为

步骤2:如果要将文中所有的都进行替换,就可以直接单击【全部替换】按钮,如果只想替换个别的内容,可以先单击【查找下一处】按钮,找到要替换的内容,然后单击【替换】按钮,这里单击【全部替换】按钮。

文档格式化的操作

本案例的最终效果如图所示。

输入文字

步骤1:打开Word 2003程序,新建一个文档。
步骤2:输入文字。

给标题添加边框和阴影

步骤1:选择标题文字,将其【字体】设置为黑体,【字号】设置为小三,然后将标题文字设置为居中对齐。
步骤2:确定标题文字处于选中状态,执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设置为红色,为了使标题具有阴影的效果,我们可以单击左侧的【阴影】按钮,最后在【应用与】下拉列表框中,选择【文字】,参数设置如图。单击【确定】按钮。

提醒:格式化操作时,格式化对象的选择很重要,例如在上例加边框效果中,[应用于]段落文字两种选择,选择不同,效果不同,同学们可以试一试。

插入图片并设置版式

步骤1:执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令,在该文档中插入一个准备好的图片。
步骤2:在插入的图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置图片格式】命令,弹出【设置图片格式】对话框,切换到【版式】选项卡中,将【环绕方式】设置为四周型,最后单击【确定】按钮。

步骤3:将图片拖动到合适的位置。

?如果是默认的版式的嵌入式,拖动图片位置时,情况如何?

设置首字下沉及段落样式

步骤1:选择第二段开头两字,执行【格式】/【首字下沉】命令/【首字下沉】对话框/【位置】设置为【下沉】/【字体】设置为【华文行楷】/【下沉行数】设置为2
步骤2:将光标定位在第一段的任意处,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1“0

步骤3:将光标定位在第二段的任意处,执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框,将【间距】下的【段前】和【段后】分别设置为“1“0.5

步骤4:适当调节图片的设置,也可以调节首字下沉的含义的位置。

设置项目符号并分栏

步骤1:选择办学方针学风间所有段落,执行【格式】/【项目符号和编辑】命令/【项目符号和编号】对话框,选择一种自己喜欢的符号,然后单击【确定】按钮。
步骤2:选择第三段落,执行【格式】/【分栏】命令/【分栏】对话框/选择【两栏】。

为末行文字添加边框和底纹效果

步骤1:选择最后一行文字,将其【字体】设置为华文行楷,将【字号】设置为小四,并居中对齐。
步骤2:选择最后移行文字,执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【边框】选项卡中/选择左侧的【方框】方式/在【线型】下拉些表框中选择一种虚线,将【应用于】设置为段落

步骤3:切换到【底纹】选项卡中,选择蓝色作为底纹的颜色。

添加批注

步骤1:执行【工具】/【修订】命令/【审阅】工具条,选择第三段开头的“WMO”两字,然后单击【审阅】工具条上的【插入批注】按钮,接着就可以输入批注的内容。
步骤2:输入批注的内容。

设置页眉页脚

步骤1:执行【视图】/【页眉和页脚】命令,在页眉位置输入江西信息应用职业技术学院
步骤2:在【页眉和页脚】工具栏中,单击【在页眉和页脚间切换】按钮,这时页脚进入编辑状态。

步骤3:单击【页眉和页脚】工具栏中【插入自动图文集】按钮,在弹出的快捷菜单中选择X页共Y,然后再将页脚居中。

试一试在页眉插入院徽。

编辑定位

按照以下三种方法之一进行文档编译位置的定位:
使用键盘上的4个方向箭头的键来移动光标进行定位操作。

在文档编辑区移动鼠标,鼠标形状将变成光标状,这时在所需定位之处单击鼠标左键,光标将定位于该位置;如果所需的位置不在当前显示范围,先通过鼠标利用垂直滚动条翻滚屏幕,找到要定位的目标,再进行定位操作。当单击滑块时,屏幕上会显示它所指向页的页码。

选择[编辑]菜单,执行[定位]命令,弹出窗口。

用户还可以利用Word 提供的书签功能,快速实现光标定位:(1)将光标移到要插入书签的地方,执行[插入]菜单中的[书签]命令,将弹出对话框;(2)在书签名栏中输入要定义的书签名称,然后单击[添加]按钮,就可以把一个书签插入到当前光标位置;(3)打开书签对话框,在书签列表框中选择这个书签名,然后单击[定位]按钮,就可以把光标移到这个书签处

插入项目符号和编号

插入项目符号
1)选定需要添加项目符号的段落;
2)执行[格式]菜单中的[项目符号和编号]命令,出现[项目符号和编号]对话框,选择[项目符号]选项卡,选择其中一种符号样式,单击[确定]按钮,就可以给选中的段落加上对应样式的项目符号。
3)自定义项目符号样式,在对话框中选中某个项目符号框,然后单击[自定义]按钮,弹出对话框。


4)在[项目符号字符]栏中,可以选择某个符号字符;单击[字体]按钮,在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的格式。
5)选择图片作为项目符号,在图中单击[图片]按钮,在弹出的[图片符号]对话框中选择一种合适图片插入。

插入编号
1)在[项目符号和编号]对话框中选择[编号]选项卡,选中一种编号形式,单击确定就可以添加编号。
2)在单击[自定义]按钮,显示对话框;


3)在[编号格式]栏的编辑框中可以键入任意字符(编号字符不可以输入,必须在编号样式中选择),并通过单击[字体]按钮,在显示的字体对话框中选择字体型号和设置字体的各种格式;
4)在[编号样式]栏中,单击向下按钮选择某种编号形式;
5)在[起始编号]栏中,设置第一个编号的号码数;
6)在[编号位置]栏中,在左边的下拉列表框中选择一种对齐格式;
7)在[对齐位置]中,可以设置编号的缩进数值。
8)在[文字位置]栏中,可以在缩进位置处设置插入编号段落除第一行外其他各行与左边距的距离。

编辑:王应平
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