杜校档案资料分类办法

杜家村中心小学

档案分类标准

（2012年3月3日）

    为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。

    一、档案管理

    档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。

    二、档案柜摆放要求

    档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。

    三、档案盒规格要求

    ⒈规格要统一；

    ⒉标签大小一致；

    ⒊文字、标号须打印，字体规范。

    四、档案格式

    ⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。

    ⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。

    五、学校档案类别

    A、文书档案（7项，2项上发，6项校内）

    A1：上级机关的文件、通知、通报材料

    A2：简报

    A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等）

    A4：各类规章制度、人员职责

    A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）

    A6：学校发展建设规划

    A7：学校基本情况

    A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）

    B、教学档案（15项）

    B1：学校各类课堂评价标准

    B2：课改日志

    B3：学校校本教研记录----教研组活动记录

    B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）

    B5：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文） 

    B6：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）

    B7：教学检查记录

    B8：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）

    B9：学科课外小组训练记录

    B10：学科竞赛记录

    B11：教师教学评估

    B12：教学交流活动记录

    B13：教师教学评价标准

    B14：校体育活动记录   

    B15：学校艺术活动记录

    B16：学生作业批改记录   

    B17：校本课程教材 

    B18：学期学生教材一览表

    C、学生档案（8项）

    C1：新生录取花名册

    C2：学生登记表

    C3：学生学籍变化情况

    C4：流失生花名册

    C5：毕业生花名册

    C6：学生奖惩情况

    C7：流失生回收档案

    C8：13-17周儿童文化户口登记表

    C9：学年班级花名册

    C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）

    D、教师档案（9项）

    D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）

    D2：骨干教师个人成长档案

    D3：培养对象个人成长档案

    D4：教师个人成长档案（按职称排序）

D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历） 

    D7：骨干教师（培养对象）基本情况

    D8：课改典型教师档案

    D9：教师奖惩情况

    D10: 教师业绩考核资料

    D11: 教师基本功训练、比赛材料

    D12：教师学历复印件

    E、德育档案（18项）

    E1：学校德育工作手册

    E2：班主任工作手册

    E3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）

    E4：德育专题研究论文

    E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）

    E6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡）

    E7：升旗活动安排及记录（图片）

    E8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）

    F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（8项）

    F1：校园体育节、艺术节材料

    F2：各种活动获奖记录

    F4：校运会有关材料

    F5：单项体育竞赛材料

    F6：学生健康检查表

    G、特色建设（4项）

    G1：特色建设计划总结

    G2：特色建设活动记录

    G3：特色建设成果

    G4：特色建设的组织机构和规章制度

    H、安全工作档案（19 项）

    H1：单位基本概况，重点部位情况

    H2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表

H4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录 

    H5:各类安全隐患及其整改情况的记录

    H6:各类安全检查、巡查记录

    H7:各类安全宣传教育培训记录

    H8:各类事故及处理记录

    H9:各类应急疏散预案的演练记录

    H10：食品卫生管理档案

    I、其它档案（4项）

    I1:学校办学水平社会满意度调研表

    I2学校集体、个人各类荣誉证书

    I3：检查记录

    I4：音像资料

    I5：音体美劳、卫生器材登记

    I6：实验室各种器材登记