山西省中小学生学籍信息管理系统建设工作常见问题及解答-1

1.采集小学一年级至高中二年级在本校的学生对吗？高三不录吗？

答：对，采集小学一年级至高中二年级在本校的学生；高三不录。

2.那么初中和小学就要统计所有在校学生的信息，不论有无学籍，是这样吧？

答：初中和小学不应存在无学籍学生，学籍在外校的初中和小学学生，参照本条第4项。

1学校采集范围指学籍在本校和学校实际在校学生数。

2复读生问题——根据中小学学籍管理规定，义务教育阶段严禁学生复读，学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生，不纳入信息采集范围。

3休学生问题——休学学生应在办理休学手续学校采集信息。

4学籍不在本校的义务教育阶段学生信息采集与处理——如果学籍不在现在就读的学校，由就读的学校发放纸质学生信息表，指导学生填写，并通知学生将此表交到本人学籍所在学校进行统一录入，否则将没有学籍。

3. 无证非法小学和初中的学生如何处理？

答：请各市、县迅速对类似问题向每一个学生家长说明：自愿在无证义务教育学校就读的义务教育阶段学生，其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统，将来没有学籍，无法升学，后果自负。

另：正在无证小学和初中就读的学生，本次由学校下发纸质学生信息表，进行纸质信息采集，录入模版并下发家长确认后先统一保存。后一步如存在一部分学生家长要求转入合法学校等后续问题由各县教育局负责解决。

4.学校现在就是要发下纸质表让家长学生填写，其它的还不做了吧？

答：家长学生填写完纸质表交到学校后，马上由学校学籍管理员录入Excel模版，并打印出每个学生的信息交家长签字确认。

5. 学生数据采集，第二次让家长签字确认时，学校给学生打印的是哪张表？

答：学生信息表。

6.家长签字，打印，无非就是要一个信息准切。如果是这样，我们现在学校基本上这些信息全有了，是不是可以直接上模板了？

答：但将来某学生数据一旦有错误进行追查，若找不出有家长签字的纸质表，责任将由学校承担。

7.那张便于填写的学生基本信息表在哪里啊？

答：参考一:请点击**** actinfo_show.asp?actid=3952

参考二：全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标-4

参考三：打印程序样表（群共享）

8.便于填写的学生基本信息表中的照片有什么要求？

答：这个信息表中，学生照片可有可无。如果贴了照片的学生，学校有条件的话可以将照片扫描成电子版，然后修改成指定格式，这样就顺便完成了照片采集工作。

建议照片与学生基本信息分类存放。

9.我们已经下发了咱们原来的那张学生基本信息表，要求用a3的打印出来了，可以吗？

答：可以。

10. 进城务工随迁子女怎么定义？进城务工“指户籍登记在乡村（只包括乡中心区及村庄），从外区县进城从事技术含量较低、体力劳动为主，且工资待遇较低的人员。如：从事建筑、搬运和家政服务人员。”这是培训时讲的。外城市户籍来本地打工的如何填写？在村里外来打工的这种子女算是务工子女吗？

答：进城务工随迁子女指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的地区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。 城市户籍来本城市打工的不属于进城务工，农村户籍来本城市打工的属于进城务工。即：

村里到村里——不属于

城里到城里——不属于

村里到城里——属于

外地城镇到本地县城——不属于进城务工

外地乡村到本地县城——属于进城务工。

11.学生父亲是城户，学生和母亲是农户，学生本人在父亲所在城市上学，学生母亲在学生父亲所在城市打工，这类孩子是否属于进城务工人员随迁子女？

答：此类学生算是进城务工随迁子女。

12.性别、民族、是否留守儿童等有选择项的这些填数字还是汉字了？

答：纸质填汉字，模板里是选择项的。

13.名字是单名的，中间不空格？

答：不空格。

14. 省直和市直学校问题怎么办呢？

答：属地管理，省直和市直学校须按学校所在县级行政区域进行各项工作。

15.班主任分别录入本班模板后，核对后，全校必须合并到一个模板文件中吗？怎么合并？学生EXCEL信息模板支不支持复制粘贴？

答：合并时复制粘贴。学生EXCEL信息模板支持复制粘贴，但是粘贴的时候要选择“选择性粘贴”和“数值”，否则Excel的格式将会被改变导致将来无法向系统导入数据。

16.49至60项和61至72项是填父母两项，可以填一项吗？特殊情况孩子随爷爷或奶奶的

答：49至60项和61至72项是监护人信息，除父母外，也可以填爷爷奶奶等其他人的，只要说明关系。但应填两人的。

17.关于户口所在地和学生出生所在地：

1.关于出生地、户口所在地行政区划12位代码，前六位省市县，后六位大家可以补“000000”；

2.关于学校标识码（10位）、班号（7位）的问题，如果各校严格按编码规则采集，可以进行录入

但在将来导入系统前，要与系统中的学校标识码、班号进行对照并保持一致，如果不一致要进行修改；

3.关于地址，大家按照指标解释（现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号）填写。

18.户口所在地行政区划在哪儿查？

答：参考一：点击**** /2012/index.html区划代码查询网；

参考二：群共享中统计用区划代码和城乡划分代码-山西省。

19. 学生出生所在地代码在哪儿查？

答：参考一：点击**** cxfldm/2012/index.html

参考二：统计用区划代码和城乡划分代码-山西省（群共享）

20.关于学生无户口，户口所在地的行政区划怎样填？

答：纸质“学生基本信息表”中填“无户口000****00000”；电子版“学生信息模板”中填学生的出生所在地行政区划。

21. 学生的母亲是越南人，没有户口，监护人信息栏中户口所在地（必填项）及身份证号怎样填写？

答：纸质“学生基本信息表”中户口所在地填“无户口000****00000”，身份证类型填“其他”，身份证号不用填；电子版“学生信息模板”中行政区划填12个0，身份证类型填“其他”，身份证号不用填。

22.学校标识码和年报中的有没有区别？

答：学校标识码和年报中的标识码一致。

23. 留守儿童，填”是”或”否”还是填”单亲”或”双亲”？高中阶段怎样填留守儿童？

答：填“非留守儿童”、“单亲留守儿童”或“双亲留守儿童”，3选1 。

留守儿童只是针对义务教育阶段的儿童，高中学生不存在留守儿童这种说法。

24.学生户口在亲戚的户口本上，监护人写谁？

答：监护人信息填父母的，如父母去世的填其他亲属的信息。

25. 学生基本信息表中第25项 入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：‘11-就近入学 12-其他’，“其他”包含什么？是不是外籍学生可以填其他，或者外籍学生填学生来源时填“其他”？

答：除了就近入学以外的情况都填写“其他”就可以了。

26. 学生基本信息表中第27项 学生来源，外县到本县入学学生是否属于“正常入学”，还是填“其他”？

答：根据你们自己的实际情况填写就可以了。

27. 流失儿童的录吗？找不到了。

答：学籍在学校要录。将来系统日常管理要每天记录每位学生的到校情况，流失儿童就会发现，进而采取措施避免类似去年贵州5儿童闷死垃圾箱悲剧事件发生。

28. 学生基本信息表中第44项“是否需要申请资助”是学生家长根据自己的意愿填写（家长根据需要填写“是”或“否”），还是填写经学校审核后确实需要资助的填写“是”，其他的填写“否”？

答：这个需要家长提供需要资助的证明材料，学校查证属实以后才可以填写。

29.职高学生需要吗？

答：职高不采集的，但是特殊教育学校和工读学校要填。

30.如果不将各个学校的表合并到一块的话，我们县里面是不能检查出本县的身份证号重复等错误的啊。

答：身份证号重复等错误省里和教育部在下一步统一进行，系统上线后才能检测错误，那是下次数据录入、审核、上报培训的内容。

31.我的office是2003版，为什么不能启用宏？输入信息后，模板检查时提示未找到“学生信息模板.xls”。

答：点击工具——宏——低然后把模板关闭以后在重新打开你试一下。

记录宏其实就是将工作的一系列操作结果录制下来，并命名存储（相当于VB中一个子程序）。

在录入“学生信息模板”大家按要求进行设置。

32.孤儿院学生监护人信息怎样填？

答：监护人信息一和监护人信息二都填单位名称及相关信息。

33.外县的学生户口所在地的行政区划如何采集？

答：1.确定户口所在地的县

2.查询该县的行政区划码

34.休学、留级的入学年月怎样填？如一名小学生2000年入学，2003年休学一年，复学后重读三年级，所在班级的同学都是2001年入学的，那么该学生入学年月填2000年还是2001年？

答：填2000年，入学年月不会改变。

35. 休学但未复学的学生年级如何界定？

答：现在在哪一个年级就在那个年级采集。

36.关于学校标识码、班号的说明：

1.纸质采集不填报（家长、学生）；

2.EXCEL表（学生信息模板）输入时，应该填但目前学籍口径没有相关信息无法填表；

3.系统部署完成后，模板数据导入前需要在模板中补全此两项数据（从系统中获取）。

37.班级可参考:

班级信息表中班级名称“班级名称：规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如小学2009级(1)班。” 的填写

38.初中年级填法有疑义的怎么填？

答：统一填 初一、初二、初三。

39.中途转学的学生入学年月按什么日期来填？

答：按学生实际入学年月填：如果是小学阶段按照该生小学一年级的入学年份填写，如果是初中阶段按照初一年级的入学年份填写，高中阶段按照高中一年级的入学年份填写。

40. 学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。

2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。

4.数码照片要求为jpg格式。

5.照片文件大小应小于60K。

41.学生照片文件命名规则

1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。

2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。

42.关于小学6年级和初三学生照片采集问题：

按国家要求，照片采集工作限制时间于9月30日结束，而未限定开始时间。照此规定，小学6年级和初三学生今年9月开学有可能换学校，也就是说小学6年级和初三学生现在所在的学校不采集照片的话也是无过的。因为没有违反教育部规定的时间节点。但如果能采集的话学校最好还是采集，可以省去以后学校采集的麻烦，况且部分初三学生升高中后还可能在现在学校。

43.某市民办高中学生实行了政府补助部分学费，并免除书费，补助

生活费，能不能算政府购买学位？

答：请咨询当地教育局基教部门的领导。

44.单亲留守儿童是指“单亲家庭的留守儿童”；还是指“父母一方外出打工的”？

答：农村留守儿童：是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地的家乡，由其他亲属监护接受义务教育阶段的适龄儿童少年。必备条件：1 农民（农村户口） 2托留在户籍所在地的家乡（一般是指在本村附近） 3义务教育阶段的儿童少年，三者都要满足。“单亲留守儿童”指的是父母一方外出打工留守在家的儿童。

45.第41项“随班就读”，特殊教育学校的怎么填，是不是选择“非随班就读”?

答：是的。

46.学生是残疾人，但没有残疾证能填残疾吗？

答：一般是需要相关单位出具证明。

47.学生只有户口本，身份证件类型填什么？

答：学生有户口及身份证号，证件类型填“居民身份证”；如学生没有户口及身份证号，证件类型则填“其他”，同时填“无身份证号学生在校就读证明表”。

48.太原市户口自2007年以后就不区分农业还是非农，统一写成“居民户口”，没有显示是农业还是非农，户口性质写什么呢？

答：一般农业是指的农村户口，非农业是指的农村以外的。

后期会增加其他选项。

49.无户口的学生怎样填户口性质？

答：一般农业是指的农村户口，非农业是指的农村以外的，

后期会增加其他选项。没户口的学生目前按出生地是农村还是城市界定。

50．学生家长务农，工作单位怎样填？

答：可以填务农，也可以不填，自己决定。

51.是否独生子女项，学生是独生子女，但没有独生子女证，

能填“是”吗？

答：必须要有相关单位开具的证明。

52.学生母亲非农户，但没工作，工作单位、职务填“无”还

是空下不填？

答：工作单位、职务是非必填项,可以不用填写。

53.学生户口在亲戚的户口本上，监护人写谁？

答：监护人信息填父母的，如父母去世的填其他亲属的信息。

54.有个学生情况特殊，只有一个亲人，其他亲属都没有，

监护人信息一、二能重复写一个人的信息吗？、

答：不能重复填写，实在没有就填班主任的信息。

55.模版的行与列宽窄能修改吗？

答：可以拓宽，但是不能做删除或者修改列名。

56.学生信息模板表只有71项内容，缺少年级一项，是不是这一项不用填写？

答：正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家长信息隔开，切勿将AU列删除。

57. 只填星号的就可以了吧？

答：星号是必填项（教育部表样），要求大家信息尽量全部填报，因为以后还可能补填无星号信息。